工作之后,我们会发现总有些人似乎二十四小时都充满干劲,他们仿佛永远都不会累,
难道他们就跟我们普通人的身体结构不一样吗?
还是说他们打了激素?
又或者他们的体力比我们强很多?
其实都不是,精英每天都充满着干劲,是因为他们懂得如何对自己的时间进行管理。
每个人一天都是二十四小时,但每个小时的精力是不一样的,早上的一个小时会比下午的一个小时更有价值度。
决定我们是否能够成为职场精英的是工作效率,而工作效率则取决于时间✖专注,如何利用好不同时间段的专注度做不同的事情,则显得至关重要了。
接下来,我将从时间和专注两个方面来告诉大家如何通过规划时间和提高专注度来提高工作效率,
核心要素
对于时间管理来说,第一个核心要素是需要设置好开始时间和结束时间。
这样在心理层面可以给自己一个暗示,这个时间段应该是固定的,每天都尽量按照这个时间段来工作,我给自己的工作时间安排在早上七点到晚上八点,那么我就会把这个时间固定下来,一到七点就开始工作,只要到了晚上七点半就立刻结束工作。
第二个核心要素是学会主动休息。
主动休息是主动让大脑放松下来,比如冥想、运动,这样可以让身体在生理层面放松下来。
与之相反的是被动休息,被动休息主要是通过看电视、玩游戏等娱乐活动,让自己放松下来。
被动休息会降低我们的专注度,被动休息只是换个方式让自己更疲惫而已,只能达到让身体放松下来而达不到让大脑放松下来的效果。
早上
早上是我们精力最充沛的时间,也是专注度最高的时候。
经过一晚上的休息,早上我们脑子接受的外界信息还很少,这个时候我们可以做一些创造类和专注度要求较高的工作。
这里给大家提供两个法宝,
第一个法宝是提高早上工作时间的方法,这个方法很简单,就是早起。
早起一听就很痛苦,但我们不得不承认一般成功的人都是非常懂得利用早上的人,这里我提供沃日常用的一个方法帮助大家早起。
循序渐进早起法
比如我们现在每天是七点半起床,那么第一周我们可以提前2分钟,七点二十八分起来,这样听起来好像没变化,但是坚持每周比上一周早起2分钟,3个月后我们就比当初早起接近半个小时了。
每天早上的半个小时工作效率等于下午的两个小时工作效率,所以我们只通过一点点的改变就提高了自己的工作效率。
第二个法宝是减少杂乱信息的输入。
人大脑空间的容量是有限的,过多的接受无用信息会影响我们大脑的思考,所以早上我们尽量避免看新闻、知乎、抖音之类的信息流媒体。
下午
大家工作了一个早上后,下午都会有些疲惫了。
但很多公司主要工作时间都是在下午,所以如何提高下午的工作效率显得至关重要。
这里给大家提供两样法宝:饮食、小憩。
饮食:
午餐我们不要吃快速升高血糖的食物,午餐吃到九分饱就可以了,可以吃些鸡肉、蔬菜。
下午工作两三个小时之后一定要及时补充维生素,比如工作到下午三四点的时候,可以吃些水果或者坚果,从生理层面帮助我们恢复精神。
小憩:
午休很重要,但适量的午休更重要,中午午休20—40分钟可以帮助我们增强免疫力和记忆力,提高下午的工作效率。
目前午睡最健康的姿势是躺着睡,但是对于很多职场人士来说是一种奢侈,所以我建议大家坐着睡而不要趴着睡,加个 U 型枕和眼罩。
趴着睡会使脊柱两侧的软组织过于紧张,脊椎关节压力增大,这样容易造成脊椎受损。
适量的午睡等于是重启电脑,可以让我们更高效率的完成下午的工作。
晚上
晚上我认为不应该把主要精力花在工作上,经过一天的辛苦工作,我们的专注度已经下降到历史最低值了,这个时候再过度工作会导致第二天的专注度降低。
晚上要进行主动性放松来恢复自己的身体和大脑能量。
比如每晚跑25分钟步、冥想10分钟、阅读30分钟等,
还可以通过做自己喜欢的事情来进行主动性放松,比如做饭、画画、健身等。
如果晚上不得不工作,我建议采用间歇式工作和运动以此来提高专注度。
晚上每次的工作时间不适宜超过30分钟,每30分钟就需要休息一会.
当工作超过两个小时的时候,我们可以去户外跑步20—30分钟,这样可以让让我们的专注度再次提高.
跑步也可以促进“生长激素”的分泌,生长激素具有消除疲劳、提高免疫力、修复细胞、促进新陈代谢、抗衰老等功效。
关于时间管理的其他小技巧
1、要有目标,不能为了时间管理而管理,而是要为了一个目标而进行时间管理。
2、一次只做一件事,做这件事的时候要通过外力清空大脑,比如在干净整洁的地方工作,将手机调成飞行模式。
3、每工作45—60分钟就需要休息一会
4、要学会外包大脑。
5、要学会自我投资,日常工作在时间规划之下提前完成,我们就不要再继续工作了,而是应该利用这些时间投资自己,使自己的单位时间产出增高。
这个世界是公平,公平之处在于它给每个人都留了一处财富自由的路,有些人找得到,有些人找不到。
在这个信息快速更新的时代,如何让自己拥有更强的竞争力,我觉得时间管理,是一个不错的方法。
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