妙用Excel隐藏函数Phonetic合并区域字符

电脑报2010-05-14 08:03

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　　有些朋友抱怨Excel中链接文本的函数Concatenate并不方便，不能轻松地将一个区域内的文本一股脑地链接在一起。但是Office中有一些隐藏函数，这些隐藏函数常常会带给我们一些惊喜，比如Excel中的一个隐藏函数Phonetic就能够方便地将文本链接在一起。

　　编注：CONCATENATE 函数简介
　　适用范围: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0
　　功能：将多个文本字符串合并为一个文本字符串。
　　语法：CONCATENATE(text1,text2,...)
　　Text1, text2,... 1 到 30 个将要合并为单个文本项的文本项。这些文本项可以是文本字符串、数字或列引用。

　　Phonetic函数的帮助文件解释为“该函数只适用于日文版”，按理说，它不应该出现在中文版Excel中。可事实上，它一直存在，只是没人使用过它，因为此函数是用来提取日文文本字符串中的拼音字符的。

　　一个偶然的机会，我发现此函数可以用在中文版Excel中。在D1单元格输入公式=PHONETIC(A1:C4)，得到的结果正是我们梦寐以求的“合并区域字符”。在中文版Excel中使用此函数时，帮助文件中的说明(如果reference为单元格区域，则返回区域左上角单元格中的furigana文本字符串。如果reference为不相邻单元格的区域，将返回错误值#N/A)纯属“误导”。

微软在线帮助：

　　PHONETIC函数
　　适用范围: Microsoft Office Excel 2003
　　功能：提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。该函数只适用于日文版。
　　语法：PHONETIC(reference)
　　Reference 为文本字符串或对单个单元格或包含 furigana 文本字符串的单元格区域的引用。
　　说明
　　如果 reference 为单元格区域，则返回区域左上角单元格中的 furigana 文本字符串。
　　如果 reference 为不相邻单元格的区域，将返回错误值 #N/A。

　　以下是此函数的一个实例。比较表二中数据是否有与表一数据完全重复。在J2单元格输入公式=SUM((PHONETIC(OFFSET($A$2:$D$2，ROW($1:$5)，))=PHONETIC(F3:I3))*1)按三键(CTRL+SHIFT+ENTER)结束录入，向下复制公式，如表二数据与表一有完全重复，则公式结果会大于等于1，否则为0。

　　进一步测试发现，此函数会将区域引用中的逻辑值、错误值、数值、公式全部忽略。此特性可以很容易区分文本与结果为文本的公式。，单元格B10输入公式=IF(ISTEXT(A10)*(PHONETIC(A10)=“”)，“公式”，“文本”)，单元格是文本的显示为“文本”，是公式的显示为“公式”。

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