三、谦敬合适，恰如其分。
例3.下面是一位记者对接受采访的某著名作家之子说的一段开场白，其中有４处不得体，请找出并进行修改。
大家知道家父是一位著名的作家，作品广为流传，在文坛小有名气。我在上中学时就读过他的不少作品，至今还能背诵其中的段落。您是他老人家的犬子，能在百忙之中有幸接受我的采访，我对此表示感谢。
分析：本题考查学生谦辞和敬辞的掌握情况。“家父”是自称谦辞，应换成敬辞“您父亲”或“令尊”；“犬子”是谦辞，应换成普通用语“儿子”；既然对方的父亲是著名作家，作品广为流传，就不能说是“小有名气”了，要表达出敬意，应换成“很有影响”；“有幸”是谦辞，应换成“应邀”。
启示：这个案例提醒我们，语言表达得体，要正确运用谦辞、敬辞和雅语。在庄重场合发言，或者跟有文化的人说话，很多人喜欢用敬辞、谦辞或雅语，这是可以的。但前提条件是，你得清楚所用词语的含义和用途，防止错会词义、错用对象，偏离恰当场景。
四、把握语体，用语准确。
例4.注意语体特点，根据语言环境，用口语方式转述下面书面材料的内容。
材料：①徐凡，男，江苏南京人，东方大学文学院教授。②系我国红学界后起之秀，③尤以考证作者身世见长。④专著《曹雪芹家世考》《大观园人物论》《〈红楼梦〉导读》（获优秀教育图书奖）在海内外享有盛誉。
要求：内容适当，表达得体，符合口语特点。学校邀请徐凡与学生座谈时，你以文学社社员的身份向同学们介绍。
分析：语体有书面语和口语之分。书面语庄重典雅，口语则通俗易懂。按照题中“用口语方式转述”的要求，转述的语言应符合口语的特征。
注意：
① “徐凡”后应加称呼（如“教授”）。人在眼前，性别一望便知，不宜介绍性别。和我们阅读过的史传文第一句话很相似，还要补充完整。这也说明，书面语和口语在句式运用上有些不一样，书面语非常简洁，而口语相对来说要语句烦琐。
② “系”是书面用语，口头上常说“是”；“后起之秀”是上对下、老对新的评价，我们得转换为“研究专家”等。口语和书面语的区别还表现在词语上。
③ “作者身世”应转换为“曹雪芹身世”或“《红楼梦》作者身世”。“尤……”是带有文言性质的书面表达，应用“尤其在……方面有专长”一类句子来转换。
④ 括号中的文字必须转换到句中表达。括号、破折号等符号，在书面语中是为了体现逻辑关系，但口头表达时，就得把相应的内容放到合适的位置上。如案例中括号内容属于补充说明，而口语交际中不可能有标点符号，只能用语言来强调，如：“其中，《〈红楼梦〉导读》一书荣获优秀教育图书奖，影响很大。”
启示：这个案例提醒我们，语言表达得体，还要注意语体特点和表达方式。一般来说，书面语语法规范、逻辑严谨、用词讲究、表意贴切，用长句表达的时候较多；口语大多直接明了，用词平实，多用短句。这些，需要我们在生活中、学习中注意体会。
五、认清文体，对症用语。
例5.张华准备6月16日在阳光饭店为爸爸过七十岁的生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以张华的名义给刘妙山夫妇写一份请柬，要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。（不超过40字）
分析：此题既考查对常见应用文体的运用，又考查语言表达的简明得体，必须注意以下几点：
1.称呼得体，如称“伯父”“伯母”。
2.表达简明，如写明具体时间、地点、邀请缘由等。
3.措辞文雅，如使用“家父”“寿辰”“恭请”“光临”等。
结论：这个案例提醒我们，语言表达得体，须注意认清文体、文种，注意不同文体、文种之间的差别，选用对应性的语言。比如，上面的请柬不是一般的书信，而是礼仪性书信，用语典雅、庄重为宜。又比如，除了一般性的书信，其他应用文要求言简意赅，不能抒情、描写；又比如，上级对下级的命令（令）、决定、决议、指示等也要用语严肃、规范。
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