史罕明/文
很早就听说过,会计像医生,越老越吃香。
大家看病,都喜欢找老大夫。感觉可信度高,心里踏实。
老大夫的优势,在于看病经验丰富,见多识广,久经沙场,能处理自己专业领域年轻大夫看不了的很多疑难杂症。
其理论知识、操作技能,经过千锤百炼,已经变成了一种别人不可能拥有的超级能力,能做到攻必克,战必胜。
其诊断快,诊断准;处置快,处置准;质量优、效率高,是年轻大夫无法比拟的优势。
笔者有次看牙,我熟悉的主任医师,也是科主任,忙着给其他人看牙,就让一位年轻大夫接诊。任务主要给一颗种植牙戴牙冠。
这位大夫人高马大,手比较大,手指比较长,两根手指在我嘴巴里伸展困难。
一个小小的螺丝,他拿不住,拧不上,螺丝在我嘴巴里掉下来十多次,还说我的牙长得地方不对。
我提议,让旁边娇小玲珑的护士帮忙。
他不好意思开口。
折腾了一个多小时,他还是以失败告终。
主任忙完,用了不到两分钟,解决战斗。
笔者提出的像医生那样干会计,除了指会计与医生都是越老越吃香外,主要是指会计的工作过程与医生十分相似。
医生的工作过程,第一步是初步诊断,第二步是开血液、尿液化验单,根据化验结果进一步诊断;或者开 CT单、B超单、X光检查单,进一步诊断,帮助确诊疾病的部位、名称、性质、程度、病因。第三步是开处方,第四步是治疗。
通常有吃药、打针,做手术三种方式。
会计工作过程,第一步是确认,类似于医生确诊。
医生分初步诊断和进一步诊断两个阶段。
会计确认,则分为十三个阶段。
一是确认经济事项合法性与外部合规性。
审核所报销的业务票据,是否符合法律、法规、规章、制度、政策、纪律要求。
比如,某人报销购买烟酒的费用,购买麻将机的费用(工会、老干部活动室使用除外),报销去某景点的门票,报销私家车修理费等,都不合规。
二是确认经济事项的内部合规性。
就是看要报销的费用、要借的钱,有没有预算、计划、会议纪要等内部依据。
比如,某人给自己家里购置一台电脑,肯定没有列入单位的预算、计划、会议纪要范围,没有依据则不能报销。
三是确认经济事项承载主体的合理性。
俗称看发票抬头对不对。
甲单位不能报销抬头写着乙单位的费用;
合同双方的经济业务,不能把钱转给第三方。
发票抬头不允许涂改等。
四是确认发票的真伪。
不允许使用假发票报销。
五是确认发票所载物品等品名、单价、数量、总价的合理性。
品名、单价、数量、总价,均不能涂改,发票必须加盖公章。
六是确认审核报销手续是否完整。
经办人、经办部门负责人、分管领导、主办会计、财务科长、总经理的签字,必须齐全,一个也不能少。
七是购置资产,必须有验收人签字;固定资产要办理资产卡片。
办公费、招待费、会议费等必须有费用清单,清单上要加盖收款单位公章。
八是确认经济活动所涉及会计要素大类。
要分清经济业务属于资产、负债、权益、收入、成本、利润之所属类别。
九是确认经济活动会计要素之二级类别。
要分清资产项目中是流动资产、固定资产、无形资产、长期资产、还是其他资产。
负债、权益、收入、成本、利润同理,以下不再重复说明。
十是确认会计要素之三级分类。
要分清流动资产中的货币资金、存货、应收账款等。
十一是确认会计要素的四级分类。
要分清存货中的原材料、库存商品、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等。
十二确认会计要素的五级分类。
要分清库存商品的名称、数量、单价、总价、残次品数等。
十三确认会计要素的六级分类。
要分清库存商品如小麦的进价、出库价格的确认方法、出库价格。
库存数量、单价、总额等。
会计的六大要素,就像医院的内、外、妇、儿、传五大类科室。
二级分类就像内科中的呼吸内科、消化内科、神经内科。
三级分类就像消化内科中的肝胆脾胃肾内科。
四级分类就像肝胆内科中的肿瘤类与非肿瘤类。
会计用错科目,就像医生误诊。
把呼吸方面肺功能的问题,当成消化方面胃肠疾病去治疗,非但没有解决肺部问题,胃肠也会变坏。
会计计量额度,就像医生开出的每一种药的用量。过大或过小都不行。
会计记录就像医生的诊断、检查、化验报告。
医生的处方,是会计报告的一种形式。
会计报告的标准格式,是财政部门规定的三张会计报表。
但对会计报表的分析说明,才是见证财会人员能力水平的试金石。
会计内部管理报表的编制水平,是好会计水平标志之一;
针对单位存在问题的意见建议书,是好会计水平标志之二;
提出修改完善单位制度办法的建议,是好会计水平标志之三;
会计制定的解决某些问题的办法措施,就像医生开的处方。
用什么药,用多少;打什么针,在什么部位动手术等治疗方案,就是治病的办法措施。
老会计像老医生,诊断病情准,用药准,手术准,能妙手回春。
年轻会计虽然理论知识丰富,但由于缺乏经验,不知道某个理论该怎么用。
对企业单位的病情与问题,诊断不准,找不到核心原因;用药自然不准。
多数年轻大夫都不敢提出动手术的建议。
修改制度办法,就是给单位存在的体制机制问题动手术。
这些问题,靠打针吃药,小打小闹,没办法去除深层次的病根。
只能算是扬汤止沸之举。
修改制度办法,才是釜底抽薪之措。
修改制度办法,就像给企业单位换心脏。
是治疗体制和机制大病的方法。
属于治高难度的疑难杂症,必须由老会计主导,年轻会计根本无法胜任。
搞企业兼并重组,就像医生给患者做器官移植手术,也属于治难度很大、过程很复杂的疑难杂症,必须由中老年医生主持。
年轻医生没有这种能力,也没有这样的眼光。
能制定出新办法,能说服主要领导修改制度办法,就像医生给患者治疗脑部疾病,属于治疗难度最大的疑难杂症。
必须由德高望重的名医、老医生出面。
必须由在地区和系统内有很高名望的名会计、老会计亲自上手。
年轻会计根本没有资格与领导谈论此问题。
会计工作像医生,都是越老越吃香。
源于会计与医生的工作流程类似,都非常严谨。
会计工作的难度与医生类似,有常见问题和常见病,也有复杂问题和疑难杂症。
常见问题、常见病,初级职称、中级职称者,都能胜任。
复杂问题、疑难杂症,必须靠名会计、老会计,名医生、老医生完成。
会计的能力与水平要求,与医生类似。
都是重实践而不是重理论,重实效而不是重形式。
用医生的方法干会计,用看待医生的方法看待会计,借用自然科学之规律和经验干社会科学。
财会人员的能力水平,一定会有很大提高;
财会人员的社会地位,一定会有很大提升。
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