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什么样的计划才能赶上变化
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2022.08.28 浙江

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这是绳系陪伴你的第73

时间管理100讲,高效笔记05

距离2021年12月31日,还有37天,今天绳系给大家分享主要有三个方面,1.管理时间的核心是事件分类,什么样的计划才能赶上变化,计划时间大师的异曲同工。


今天是我与三位小伙伴共写晨间日记第5天,期待你们的加入。
   

1


   

事件分类


在高效笔记04,我们分享到:管理的不是时间,而是自己。

通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。

管理时间的核心就是管理事件。比如说:领导需要一个客户资料,确定是这周五八点前,那么这类事,我们肯定需要去做,因为今天已经是周二了。

特定时间和日期发生的事情,我们用日程来管理,比如苹果、安卓的日历,或者纸质的日历也可以管理这类事件。

比如说,我们天气冷了,要买羽绒服或毛衣,再比如说,队友的充电器坏了,需要去购买。

我们把这类事放在清单中,标一个截止日期,因为,我们这类事,早做晚做必须要做的,反过来说,在没有旧衣物替换的情况下,我们不可能等到,明年开春了再去买厚衣服吧。

还有一类事,比如说,工作中,优化Excel表格这件事,目的是提高工作效率。在我来之前,这个岗位设立十几年了,在这个岗位工作过的员工,他们几乎从未优化过。

优化进销库表格这件事情,时间要求更不高,弹性更大。

可能在未来的某一天,我们完成就可以的,是我们最近要做的事情。

所以我们把这一类也用清单来管理,但不标注时间。









综上,我们主要的分类有三种:

  • 日历事件
  • 截止目期的清单事件
  • 没有截止目期的清单事件


那哪一种最多呢?日历当然最少了,有截止日的清单事件也不要太多,也不能安排的太多,安排的少就更容易达成。

那对于第三类事情,我们可以再拆分一下。把他分解成跟情境有关。什么是情境呢?就是这类事情,你会用什么形式在什么地方来做。

2

计划赶上变化

行动>空想>0




以后我们安排大多事情,都是要根据情境来做安排,安排了什么情境,就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能怎样?

比如排队、堵车的时候,我们可以翻出清单看一下,哪些事情,适合当下来做,比如我的滴答清单里,有一个反思3分钟的清单。这个时候,就可以开始了执行了。

再比如,在午休的时候,吃完饭,大家会休息一下,再午睡,但是在午睡前,大家可能会刷一会视频。

这个时间呢,我就会打开九宫格笔记模板,完成我的清单中,语音写作这个事情。九宫格有九个方块,每个方块,我语音输入110个字左右,那么我就可以在午睡前完成输入1000字的内容。

我们的工作生活当中,总是有突发事情的发生。

在这种变化的时代,如果我们安排过多严谨的、固定的事件,就会让我们感觉到焦虑,还会因为没完成而感到自责,当我们安排的少,我们就会很从容。

在精力充沛的情况下去完成事情,会让我们感到游刃有余。会推进我们完成事件的速度和效率。

当我们在不同的情境,根据清单完成不同的事件,它跟时间没有太大的关系,跟情境密切相关。

我们把20%的事情用日历和带有截止日期的清单来管理,把80%放在情境当中在分解。这样就可以很好的顺应变化。
















   

3


   

那些时间大师



高效笔记前几节,我们分享了几个理念。

  • 要做要事
  • 要做第二象限重要不紧要的事件
  • 每天吃掉三只青蛙


在与大家分享时间管理100讲课程笔记的这几天里,我也不断在运用。甚至会去把叶老师的时间管理公众号文章,把历史文章页面全部复制下来,存在一个Excel表格里,然后点击标题一个一个去学习。

人生不在于做多少事,在于把重要的事首先做、用心做、做到极致,我们可以把所有的大脑的想法接收到的信息,全部装在一个收件箱里,换句话说,就是记录下来。

只有把一切事物收集下来,我们才能对事件进行分类、删除掉不做的、搁置将来做的事情,把剩下的要做的分成日历、分成清单事件,其它的用再细分成有有截止日期和无截止日期,按照情境来分成清单。、

因为我们把事物都写下来,然后用软件放在收集箱,并一步步做出分类,我在运用这个方法的时候,是一边收集,一边分类的,如果不知道如何分类就放在默许里面,后续再分类。

这样我们就可以标记重要的事情,我们把它叫做青蛙。

青蛙一天不能太多,三只足矣,当然,如果吃掉了这三只,可以再标注三只。比如昨天我一去上班,就把头一天的工作日志上未完成的事件,先挑出最重要的用便签纸写下来,贴在工作台上。

一个小时后我做完这些事情,又写下了三件最重要的事情。

我们不断的找出要事,并尽快完成它,那么我们就会,很少出现火烧眉毛的时候。

综上,我们能够把所有的事情记录下来,我们就可以分类,当我们有了分类之后,就可以标出重要的事情,然后可以根据我们所在的情境优先去完成。

也有人会说,道理都明白,但还是做不到。经常会听见好友说,他有拖延症,还是不够专注,正如邹小强只管去做》这本书的标题

我们只管去做,做了之后,才知道哪里不足,才能去修订行动。



素材来源:

《叶武滨时间管理100讲》,主播人叶武滨










纸短情长,更多内容,绳系在下期与大家分享。

每天7:30,不再不散!










END


作者介绍:

绳系,终身阅读者,价值输出实践派,每天四点早起写作1000字。

大脑是CPU不是硬盘

人人都可拥有的晨间日记

人生不在于做了多少事情

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