与时间做朋友
这是绳系陪伴你的第73期
距离2021年12月31日,还有37天,今天绳系给大家分享主要有三个方面,1.管理时间的核心是事件分类,什么样的计划才能赶上变化,计划时间大师的异曲同工。
1
事件分类
在高效笔记04,我们分享到:管理的不是时间,而是自己。
通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要的。
管理时间的核心就是管理事件。比如说:领导需要一个客户资料,确定是这周五八点前,那么这类事,我们肯定需要去做,因为今天已经是周二了。
特定时间和日期发生的事情,我们用日程来管理,比如苹果、安卓的日历,或者纸质的日历也可以管理这类事件。
比如说,我们天气冷了,要买羽绒服或毛衣,再比如说,队友的充电器坏了,需要去购买。
我们把这类事放在清单中,标一个截止日期,因为,我们这类事,早做晚做必须要做的,反过来说,在没有旧衣物替换的情况下,我们不可能等到,明年开春了再去买厚衣服吧。
还有一类事,比如说,工作中,优化Excel表格这件事,目的是提高工作效率。在我来之前,这个岗位设立十几年了,在这个岗位工作过的员工,他们几乎从未优化过。
优化进销库表格这件事情,时间要求更不高,弹性更大。
可能在未来的某一天,我们完成就可以的,是我们最近要做的事情。
所以我们把这一类也用清单来管理,但不标注时间。
综上,我们主要的分类有三种:
没有截止目期的清单事件
那哪一种最多呢?日历当然最少了,有截止日的清单事件也不要太多,也不能安排的太多,安排的少就更容易达成。
那对于第三类事情,我们可以再拆分一下。把他分解成跟情境有关。什么是情境呢?就是这类事情,你会用什么形式在什么地方来做。
2
计划赶上变化
行动>空想>0
3
那些时间大师
高效笔记前几节,我们分享了几个理念。
每天吃掉三只青蛙
在与大家分享时间管理100讲课程笔记的这几天里,我也不断在运用。甚至会去把叶老师的时间管理公众号文章,把历史文章页面全部复制下来,存在一个Excel表格里,然后点击标题一个一个去学习。
人生不在于做多少事,在于把重要的事首先做、用心做、做到极致,我们可以把所有的大脑的想法接收到的信息,全部装在一个收件箱里,换句话说,就是记录下来。
只有把一切事物收集下来,我们才能对事件进行分类、删除掉不做的、搁置将来做的事情,把剩下的要做的分成日历、分成清单事件,其它的用再细分成有有截止日期和无截止日期,按照情境来分成清单。、
因为我们把事物都写下来,然后用软件放在收集箱,并一步步做出分类,我在运用这个方法的时候,是一边收集,一边分类的,如果不知道如何分类就放在默许里面,后续再分类。
这样我们就可以标记重要的事情,我们把它叫做青蛙。
青蛙一天不能太多,三只足矣,当然,如果吃掉了这三只,可以再标注三只。比如昨天我一去上班,就把头一天的工作日志上未完成的事件,先挑出最重要的用便签纸写下来,贴在工作台上。
一个小时后我做完这些事情,又写下了三件最重要的事情。
我们不断的找出要事,并尽快完成它,那么我们就会,很少出现火烧眉毛的时候。
综上,我们能够把所有的事情记录下来,我们就可以分类,当我们有了分类之后,就可以标出重要的事情,然后可以根据我们所在的情境优先去完成。
也有人会说,道理都明白,但还是做不到。经常会听见好友说,他有拖延症,还是不够专注,正如邹小强的《只管去做》这本书的标题。
我们只管去做,做了之后,才知道哪里不足,才能去修订行动。
素材来源:
《叶武滨时间管理100讲》,主播人叶武滨
END
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