一次只做一件事

与时间做朋友

这是绳系陪伴你的第74期

时间管理100讲，高效笔记06

大家早安呢，我是绳系，现在是凌晨四点，我坐在书桌前开始写这篇文章，当大家看到的时候，已经是早上7:30了。天气越来越冷，很多城市开始下雪，大家一定要在穿得漂亮的时候穿得更温暖哦。

距离2021年12月31日，还有37天，今天绳系给大家分享主要有三个方面，

自下而上的方法是核心关键
清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
一次只做一件事
专注的力量番茄工作法

今天是我与四位小伙伴共写晨间日记第7天，期待你们的加入。

自下而上

管理效率的提升是看得见的，这一节叶老师分享了一个很重要的课题，那就叫执行。

或者叫作行动力，没有行动力，一切等于零。没有愿景，一切都是空想，没有行动，一切都是噩梦，只有将愿景和行动合起来，那才是人生的希望。

说到愿景，我们会想目标，那我们现在分享一下，如何实现目标与行动，相互配合呢？

我以前制定目标的时候，都是从上而下，比如说制定一个五年目标，再去细分成年目标、月目标、日目标等。

而有些人的方案是从行动开始逐渐完善，然后不断去实现各个目标。

叶老师在这一课分享的也是第二个方案，一定要贯彻自下而上的方法。我们要从眼下的事情开始，从紧急的事情开始掌握然后再去逐步升级去关注到重要、不紧急。

反之，我们总是限于日常繁杂的事物，难以脱身，进而非常严重的我们的精力去纵揽大局。

他举了一个很生动的例子，假如我们穿着一个宽大的游泳裤，我们就不得不随时手提泳裤，防止它掉落，因此我们根本无心抬头看方向是否正确。

从眼下的事开始，从底层的具体行动开始。

4D原则

时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理，忙的时候就来和我一起学时间管理。

在处理事情中，从重要紧急到重要不紧急，这样的处理事件的先后过程，我们称它为自下而上。

在高效笔记5中，我们分享了三个事件，1.日历事件；2.有截止日期的事件；3.没有截止日期的事件，在文章末尾，我们还分享到，每天吃掉三只青蛙，也就是每天先从处理三件最重要的事开始。

现在我们来分享如何做眼下重要紧要的事物，以及紧急不重要的事物，如何快速把它们消灭掉。

完成它
委托别人完成它
推迟搁置以后再说
删除它
这也对应了4D原则，执行-委托-推迟-删除。

一次只做一件事

行动>空想>0

这一课，正如标题，强调的是一次只做一件事，举个昨天我高效工作五小时的故事，一上班，我就结合前天写的工作日志，梳理昨天的待办清单。

拿出便利贴，然后开始写下三件事，便开始工作了。

在9点时候，我想起我需要买一本书，关于编程相关的。如果是以前，我会马上打开手机购买，但是我当时并没有这样做，只是用笔写下需要购买某书的待办清单。

中午午休，我把早上未回复的微信消息全部回复了。然后开始进行语音1000字的写作。并更新了简书文章。

当时好友推给我一篇非常好的文章，我并没有像以前，马上开始看，而是开始午睡15分钟，醒来后才开始看，看完后很认真的回复了她，又把便利贴上的任务重新整理了一下。一个一个接着完成。

以前的我和大家一样，每天上班时，首先打开电脑，然后开始刷手机，和同事聊八卦，拖延着就是进入不了工作状态。

要不就是一边回工作群消息，一边和好友闲聊。我们工作效率变得低下，工作时间被拉长。

在这里给大家分享一个工具，那就是番茄钟，大家可以去网上购买，也可以手机下载番茄ToDo。

刚开始，我们可以把时间设置短一点，比如督促孩子写作业的时候，可以拧到10分钟，大家也可以直接用手机内置时钟倒计时。

在《微习惯》这本书里面，讲到养成一个好习惯的方法，比如可以从一个俯卧撑开始，那么，我们也可以结合番茄钟，每次开始一件事，从短而小的事中，一个一个去完成，逐渐养成习惯。增加成就感。继而获取更多精力，更加高效。

番茄工作法

在上一课，我们分享到一次只做一件事，结合番茄钟，那这一课我与大家分享番茄工作法。

我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式，动静有序，张弛有度。能让我们保持专注，提高效率。

这个时间不是一尘不变的，比如现在三年级的小朋友，上课时间是40分钟，休息15分钟。我们以前读书的时候也是上课45分钟，休息10分钟。

大家可以灵活运用。用手机管理是最方便的，但是番茄钟，可以让我们暂时摆脱手机。以前为了猴子写作业，我还使用了3分钟的沙漏。

番茄工作法，这一课叶老师讲解不多，具体如何运用，大家可以百度一下。

素材来源：

《叶武滨时间管理100讲》，主播人叶武滨

纸短情长，更多内容，绳系在下期与大家分享。

每天7:30，不再不散！

END

作者介绍

绳系，终身阅读者，价值输出实践派，每天四点早起写作1000字。

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