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不知道企业有没有遇见过,员工想要以白条报销入账的,之前有小伙伴也咨询过相关的问题,按理说,只要是实际发生的,合规的白条是可以入账的,但是企业的财务会考虑到白条入账的风险性,基本都会说白条不可以入账。
一、
白条,指的就是在没有正规原始票据的情况下,在白纸上写明收支情况和具体的数量,来充当原始票据,不属于正式的票据。之所以说白条不能入账,就是因为在税务上存在问题,不合规的白条,不可以进行税前扣除。
二、
按照我国相关条例规定,企业取得的不符合规定的发票,是不得作为税前扣除凭证的,而不符合规定的票据,也不能作为财务报销的凭证,单位是有权拒收的。
那么对于无法正常取得票据的情况,企业该如何处理呢?
三、
企业在经营中,总是会有一些费用,有实际的支出,但是没法获得正规的票据,就想以白条来作为票据,但是很明显,税务是不认可白条的,所以企业需要取得合理的票据,这个时候企业可以考虑自然人代开的政策。
对某部分有实际从业务发生,但是无法获取票据的情况,企业就协调通过自然人代开的方式获取发票,通过园区代开发票,个税和享受核定为0.5%-1.5%左右,综合税率不超过2.5%。
自然人代开出特殊情况外,只能代开普通发票,目前适用小规模纳税人免增值税的政策,也是免增值税的。税务机关代开发票后,同时也会出具完税凭证,企业不用在进行汇算清缴。
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