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HR如何快速审核工资报表?
人力资源方法论
>《人力资源方法论》
2021.05.08
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记得10年前去面试,面试官问:你如何快速审核工资表?不记得当时支支吾吾乱说了一些啥?回来也自己琢磨一下了也就没有当回事,恰巧前几天工资报表老是延误和有出入,所以旧事重提,一起理理工资表的那些事情。这里内容适用于没有EHR系统的伙伴看看,如果有系统的话,系统会自动分析和提示,相对来说错误率会降到0,除非数据源有问题。
要想快速审核工资表,需要看工资表结构和构成因素,然后才能找到方法如何快速审核:
1、
员工人数
:稽核企业员工总人数是否一致,是否有遗漏和空饷员工,例如江苏某企业疫情期间,员工凭空消失了30多人,要不是疫情核查员工信息,不然根本发现不了。
2、
员工信息
:月度员工新增或离职信息稽核,防止有错误和遗漏。
3、
工资表勾稽关系
:不是所有企业都是EHR系统,所有很多企业还是使用Excel在核算工资,如果不熟练,可以寻求财务帮助,看下工资表勾稽关系公式是否正确。
4、
工资结构是否准确
:核查工资结构项目是否准确,可以采用抽查的形式,看下基本工资、岗位工资、绩效工资等项目是否差异过大或过小、同级别岗位是否差异过大或过小。
5、
最低工资标准
:员工所有应发工资是否低于最低工资,重点要看,涉及触犯劳动法。
6、
月度应发与实发差异
:核查应发和实发工资是否差异过大?本月与上月应发和实发差异在哪里?重点看差异项目和点?
7、
补贴津贴项目
:补贴津贴项目是否都齐全?是否有人有有人无?
8、
扣减项
:扣减项是否有过大差异?数值大的原因是什么?
9、
出勤时间
:工资表最大信息来源是考勤项目,可以先把考勤项目单拎出来核查,这是最耗时容易出错的地方。可以看明显超过出勤天数、很少出勤天数、旷工缺勤天数的人员信息,加班时间多的人的信息,异常情况多的人,来分析各部门人员动态和信息。
10、
附件表单
:相关附件表单单据是否有出入,如果有EHR系统是自动导入的,可以忽略不计,否则就需要人工审核。
11、
上级临时交代的薪酬事项
:上级或其他部门临时知会的薪酬变动事项要及时关注和核查,例如上月遗漏、补差、单独补贴项目等。
12、
个税审核
:个税审核信息是否准确,是否有遗漏为申报信息人员。工资个税税率计算是否正确。
13、
社保公积金
:社保公积金信息是否有遗漏或错误,例如:工伤、生育等特殊员工信息。
14、
员工薪酬标准
:员工薪酬标准是否有异常,尤其是新入职和转正员工。
15、
应发和实发项目
:核对各种加班、津贴、补贴、奖金的发放是否正确。
16、
年终奖计税
:年终奖计税方法是否正确。
17、
免税个人所得是否合法
:合理筹划月薪与年终奖,以及其他补贴或免税项目,是否合法和最优,毕竟能够帮员工能省就省一点,赚钱不容易。
18、
错误避税
:利用离职补偿金避税、现金发工资、贴发票报销、两个银行卡、第三方转账等方式。
19、
社保额度
:是否足额缴纳,与个税申报人数是否一致。
20、
应用领域
:员工姓名/岗位信息/文本内容/数字有错别字、明显失误地方修正;表单、排版、浏览容易和舒适;数据方便调用和汇总分析以及结果应用,不然数据就没有体现出价值和意义。
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