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掌握这几个Excel技巧,省去80%的无效加班!
聊城市海源阁
>《待分类》
2020.01.09
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日常工作中要用到表格的小伙伴是不是还因为不能熟练操作表格而
经常加班、苦不堪言
呢?
现在稻壳君就要教大家几个
一学就会
的表格小技巧,让大家的表格操作快速升段,拒绝加班,从今天开始!
01/简单又常用的统计函数
表格中
最常用的函数
就是统计函数了,
求和/求平均值/求个数
有对应出来的函数公式分别是:
求和=SUM
求平均=AVERAGE
求个数=COUNT
这时也许会有伙伴就会说:这个我会,也不是很高能嘛~
这当然不会是稻壳君说的小技巧了,下面的函数才是稻壳君要教大家的:
求和=SUMIFS
求平均=AVERAGEIFS
求个数=COUNTIFS
同样是求和/求平均值/求个数,但是前后两组函数却不一样,后者到底有什么不一样的神奇地方呢,让我们来看看例子吧。
下表是三年一班的成绩表,根据表中的数据,需要完成以下三个数据的整理:
问题1:
三年一班的女生总分是多少?
图解:
SUMIFS是一个
有条件求和
的公式,组成结构也很简单:
(求和列,条件列,条件,条件列,条件……)
上述的例子中,“成绩”就是求和列,“性别”就是条件列,而统计的条件就是“女”,SUMIFS是可以统计多个条件的求和值的,比如:统计
农村
户口的
女
生的成绩总和。
注意要点:
1、求和列需要放在第一位;
2、求和列和条件列选择的范围行数要一样;比如求和列是4-10行,条件列就不能选择5-11行,两者行的位置必须是平行的;
问题2:
三年一班的男生平均成绩是多少?
图解:
AVERAGEIFS是一个
有条件求平均值
的公式,组成结构也很简单:
(求平均列,条件列,条件,条件列,条件……)
上述的例子中,“成绩”就是求平均列,“性别”就是条件列,而统计的条件就是“男”,AVERAGEIFS是可以统计多个条件的求平均值的,看到这里小伙伴是不是觉得似曾相识呢?
没错啦~SUMIFS和AVERAGEIFS的用法是一模一样的!
问题3:
这个班有几个农村户口的男生?
图解:
COUNTIFS是一个
有条件求个数
的公式,组成结构也很简单:
(条件列,条件,条件列,条件……)
每个条件的先后顺序可以交换,谁先谁后主要看心情~
学会了这三个常用的公式后,再用表格
求和/求平均值/求个数
是不是也很高大上了?
02/可视化图表的切换使用
学会了常用的统计函数,想要自己的表格更高大上,那就少不了加入可视化的图表了。
柱状图、折线图、趋势图、饼图……
好啦,废话不多说,我们直接上动态图解吧!
图表的操作比函数公式简单多了,首先
选定数据
,然后
插入图表
,再
选择对应的图表
类型即可。
如果小伙伴们觉得表格自带的颜色配色
不够高大上,
可以选择WPS稻壳会员特权模板,数据报告秒变高级~~
(稻壳会员免费图表模板)
学会这些小技巧,再配合一些提质增效的小工具,摆、脱、加、班、命、运就是分分钟的事情啦~~
最后稻壳君祝大家2020年开开心心,事事顺利,加薪不加班!
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