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如何经营好口腔诊所,从细节入手,面对顾客要做到这点

一个合格的牙科门诊,需要做些什么?

一、资质齐全,医生有证,符合规范,顾客放心,避免后顾之忧

二、四手操作不能少,提高顾客体验感,提升效率

三、物品摆放要合格,杂乱无章扰顾客,做好消毒工作

四、规章制度不能少,建立追访制度,有效服务顾客

五、建立健全组织构架,形成规范体系,让牙科诊所的运行有效率

六、健全质量监督体系、客户服务体系,没有监督会出现干活没有质量,各种出纰漏,没有客户服务体系会在招待客户中没有流程。

消费者协会调查显示,提出抱怨的顾客更有可能继续与这个公司合作,哪怕他们的问题并没有解决。所以面对顾客的抱怨,只要处理得当,就很有可能将这些抱怨的顾客转化为忠实的顾客。

提升口腔诊所的服务,具体有以下的做法:

一、医生设计成功案例,展示价值,取得客户信任。

二、通过涨价可以筛选到高端客户,高端客户要比普通客户更好维护。

三、做好形象建设,吸引客户,设计门店形象,做到门头设计三年一升级。

四、增加诊所内的细节设计,比如门口门把手、无障碍通道、为开车客户准备的遮阳膜等。

五、准备茶歇区,放置一些小绿植、花茶、薄荷糖、小零食等,很多顾客对这方面挺重视。

六、开办一些活动,例如插花、茶艺、读书会、车友会、健身俱乐部等,整合资源。

七、和教育机构、美容机构合作,例如做小牙医活动。

八、做公益体现爱心,提升社会影响力。

当客户出现抱怨的时候,牙科老板怎么做才能化解危机?

第一,保持冷静,表示同情。用同理性的心态去理解顾客,让顾客感受到被关怀的感觉。在理解顾客的同时给予协助。

第二,询问原因,调查事实,可以通过电子病历,门诊登记表和监控录像等方式了解原委。

第三、给顾客倒杯水,给予适当的好处,让顾客消气

第四、找一个帮手,帮助可以很好地协调矛盾,化解危机的人。有些人在处理人际关系时能巧妙地化解危机。

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