万一您身边的朋友用得着呢？
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摘要：本文分享一个工作中设计汇报型图表的制作过程。
关键词：EXCEL2019；图表；汇报型图表；经验分享；操作难度****
某天一位教师朋友廖老师联系小菜，咨询如何把某个考试情况制作成图表，以便在PPT中应用，具体的数据如下：
图1：源数据示意图
廖老师最开始插入的图表长这样的：
图2：最初的图表
图表信息点较多，比例是如何计算的不清楚，层次也不清晰，显而易见是属于不太完美的呈现方式；
那类似这种汇报型图表咱们可以如何着手来制作出咱们想要表达的效果呢？
在制作之前咱们首先要进行分析，咱们具体要表达的信息是什么？
小菜以为可以划分为三个部分内容：
一是当年毕业生报考情况；
二是报考录取情况；
三是录取专业情况。
根据这个思路，咱们对源数据进行变形，划分为不同的图表数据：
比如报考情况，数据变形为：
图3：报考情况数据
类似这种要展示占比的数据，咱们选择饼图是合适的：
图4：原始饼图效果示意图
要展示右侧录取情况怎么办，很简单，在图表上单击右键—设置数据系列格式：
图5：操作路径示意图
将右侧“第二绘图区中的值”更改为2即可：
图6：修改后饼图示意图
咱们对图表进行美化后得到如下结果：
图7：报考情况最终效果图
制作图表请直接看会动的图：
按照这个思路，咱们分别修改录取情况和录取专业情况数据如下：
图8：录取情况数据
图9：录取专业情况数据
把图表放到PPT中，效果是这样的：
图10：PPT呈现效果
今天分享的小栗子旨在为您呈现在汇报表达时的一个思路：有的时候不要期望在一张图表上表达出所有信息！咱们可以进行分解，通过多张图表依次呈现，这样不光对于讲解人更容易制作，对于听众也更容易理解。不知道今天的案例能否给您这样的启发呢？
参考文献在文末，走过路过别错过……
参考文献
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