万一您身边的朋友用得着呢？
各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享900+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索。
每日一图完毕，以下才是今天的正式内容……
写在前面的话:不知不觉2022年又过去了，今天是本年度小菜更新的最后一期，一年时间里更新了近200篇经验之谈，感谢不少老朋友的陪伴，欢迎新朋友的关注，写公众号的这几年，收获多多，感谢为我提供素材的各位朋友，分享果然是可以使人更快乐。
新的一年里祝愿各位朋友健康快乐每一天，每天都看看小菜的公众号也许没准可能快乐可以翻倍……
摘要：本文介绍一个将不规格表格转换为一维表格的操作实例。
关键词：小技巧；EXCEL2019；IF函数；RIGHT函数；CTRL+G；定位；不规则数据转换；操作难度***
不知道朋友们有没有遇到需要转换不规则表格以便用于统计的情况，比如像下图来自教育部的公开信息，源文件格式是WORD：
图1：word文件示意图
对于想统计开设目录情况，肯定是在EXCEL中更便捷一些，咱们把表格直接粘贴到工作表中，得到如下表格：
图2：粘贴到excel效果
请看专业大类和专业类都属于合并单元格，要想统计，咱们需要转换为一维表格才好操作；
如果您没有第一时间知道如何着手，请继续向下阅读：
咱们操作之前先分析一下，只需要把合并单元格数据填充到对应的单元格即可；
首先咱们全选有效数据区域，点击合并单元格按钮取消当前合并：
图3：取消合并单元格效果
接下来的工作就是今天小栗子的核心了，咱们看需要提取的文本是有规律的，那就是专业大类名称最右边是大类两字，专业类名称最右边是类字，找到规律就好办，咱们的公式这样写：
=IF(RIGHT(A2,2)="大类",A2,1)
=IF(AND(RIGHT(A2,1)="类",RIGHT(A2,2)<>"大类"),A2,1)
小菜提示：公式1的意思是如果A2单元格最右边两个字符如果等于大类，提取A2单元格内容，否则填充数字1；公式2的意思是同时满足A2单元格最右边两个字符不是大类，且最右边字符是类的话就提取A2单元格内容，否则填充数字1。为什么要填充1？请到总结反思看小菜的解释。
图4：公式运算结果
首先选中两个辅助列有效数据区域，按CTRL+G，定位公式—数字后输入=和向上箭头，按Ctrl+Enter结束；
接下来咱们删除不需要行之前，切记全选辅助列做一个粘贴数值的选择性粘贴，因为后期要删除不需要的单元格，避免影响公式运算结果；
最后选中专业代码或专业名称列数据区域，按以上定位空值方法后删除行；
小菜录制了一个会动的图让您看得更清楚一些：
最后咱们是不是得到了可以随心统计的一维表格？
图5：数据整理结果
今天的小栗子，一开始小菜是将公式的否逻辑判断设置为填充””，但是到后续操作时候发现没法通过定位空值来实现专业大类和专业类的填充。聊到这里，小菜想表达的是工作中遇到问题，解决路径需要根据实际情况灵活多变为好，您同意吗？
参考文献在文末，走过路过别错过……
参考文献
关于CTRL+G的应用案例，请点击以下链接浏览
《菜鸟记722- WPS会员开得值，这个操作速度完胜Excel！》
《菜鸟记5-做领导喜欢的工作表之中集——领导格式表格快速变身》
《菜鸟记259-论不规范工作表的还原—一个来自教育部官网下载文件的个案研究》
联系客服
