教学管理菜鸟成长记54——条件格式还可以这样用

关键词：EXCEL2016；条件格式；MOD函数；操作难度**

工作场景：工作表数据填写过程中，有可能因为各种原因（如没有及时获得、遗忘等等）没有填写完成，如果咱们能快速标记出来，提醒自己不会遗忘，这样工作起来就更不容易出错了。

标记无数据单元格

步骤1：选中数据区域首行（非标题行），开始—条件格式—新建规则，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，录入公式：“=ISBLANK(A2:H2)”，点击“格式”按钮，设置所需的底纹；

图 1：标记无数据单元格

步骤2：复制首行，向下填充，注意“仅填充格式”。

老朱有话说：本步骤也可以复制首行后，选中整个数据区域，执行选择性粘贴中的“格式”。

看看那些没有填写的单元格是不是已经被填充底纹，在整个工作表中一目了然？

来张会动的图您看得更清楚了

步骤1：选中数据区域首行（非标题行），开始—条件格式—新建规则，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，录入公式：“=OR(($A2:$H2)="")”，点击“格式”按钮，设置所需的底纹。

图 2：标记不完整数据行

步骤2：复制首行，选中整个数据区域，选择性粘贴—格式

看看有什么变化？看下面这张会动的图更清楚了

教学管理工作中，经常要收集各类数据，除了在工作日记本上进行记录外，EXCEL中也可以进行相应的记录，通过小小的设置就可以让符合特定条件的数据行取消底色填充。

步骤1：选中数据区域首行（非标题行），开始—条件格式—新建规则，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，录入公式：“=$C2<>"已完成")”，点击“格式”按钮，设置所需的底纹。

图 3：标记不完整数据行

步骤2：复制首行，选中整个数据区域，选择性粘贴—格式

没有标注“已完成”的数据行全部填充上底色，修改标注的行会自动取消底色，这样工作是不是更有效一些？来张会动的图看看到底是怎样设置的

对于像小菜这样老眼昏花的中年人而言，数据行一多就容易看串行，咱们除了可以利用插件的聚光灯功能（可参阅《教学管理菜鸟成长记25-Excel插件介绍1》），对于没有安装插件的各位看官而言，可以通过简单的条件格式设置就可以实现类似效果。

操作步骤1：选中数据区域，开始—条件格式—新建规则，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，录入公式：“=MOD(ROW(),2)=0”，点击“格式”按钮，设置所需的底纹。

小菜提示：如果想隔两行添加底色，将参数2改为3即可。

小菜一家之言：工作中遇到的各类问题，都可以通过思考和分析，找到更好的解决方案。工作能力的提升难的不是技术，而是解决问题的思路和行动力。

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