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菜鸟记151-关于多条件数据筛选的几个思路

关键词:EXCEL2016;自动筛选;高级筛选;INDEXMATCH函数;操作难度****

日常工作中,小菜经常需要对数据进行多条件筛选后给领导汇报结果。

比如,像下面的数据表:

1:外聘教师信息表

领导要了解年龄在3550区间、职称是副教授的外聘教师情况

您是怎么操作的?

小菜认为有一下几种思路可以得到咱们所需要的结果。

151.1自动筛选法

依次点击数据——筛选,首先在职称列选择“副教授”,其次在年龄列设置条件大于35且小于50,看看结果是不是领导所需要的内容?

2:自动筛选操作示意图

会动的图送到


151.2高级筛选法

在工作表相应区域录入筛选条件,如下图所示

依次点击数据——高级,设置如下

3:高级筛选操作示意图

确定后就能得到结果了

4:高级筛选结果

会动的图送到


151.3数据透视表法

添加数据透视表后,将年龄和职称拖至行区域,任意字段拖至值区域,对职称和年龄标签设置筛选条件;

5:对标签进行筛选

双击透视结果单元格,马上可以得到领导所需数据了

6:数据透视表结果

会动的图送到

小菜划重点:以上三种方法各有千秋,自动筛选简单快捷,但不能导出所需要查询的函数;高级筛选需要事先设计好筛选条件,数据透视表点击鼠标次数较多,但如果源数据有修改可以直接刷新。数据查询和筛选是教学管理人员日常工作重要内容,墙裂建议您多掌握几种方法,至于用那种方法,纯粹看您的喜好和习惯了。

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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