关键词:WORD2016;EXCEL2016;PPT2016;组织结构图;操作难度**
Long long ago,话说某年某月某天,小菜刚在教务处工作的时候,领导给安排了第一个工作,就是制作教务处的组织结构图,那会小菜挖空了心思用WORD1997(小菜是不是暴露了年龄?)琢磨了又琢磨,最后做出的成品不尽如人意……
话说光阴冉冉,岁月如梭,现在已经是2019年了,如果我们工作中需要制作组织结构图,OFFICE2016三兄弟很快就能帮到您的忙!
作为您第一想到的软件,OFFICE里的老大WORD马上跳出来,说“我来做组织结构图最拿手了!”
小菜告诉您这样太慢了!!!请看小菜是如何一分钟搞定这个简易组织结构图的
先依次录入部门设置,下一级别用TAB键来进行缩进,实际上是确定出各部门层级,如下图所示:
图 1:录入组织结构文字
如果不清楚,请您看会动的图
复制以上文字,插入SmartArt图形后,选中该图形,依次点击“设计”—“文本窗格”;
图 2:文本窗格
清空原有内容后粘贴刚才复制的内容,您是不是看到了一些神奇的事情发生?
请直接看会动的图
EXCEL中用同样的方法也能一分钟生成,请直接看会动的图
PPT篇
PPT中更神奇,咱们直接转换就能生成:
小菜划重点:今天的内容您掌握了吗?其实操作的关键就是一点,就是划分出层次后利用复制粘贴来批量生成,省去了依次录入的烦恼。
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下
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