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菜鸟记274-同样填学时统计表格,您需要半天,小菜只需要5分钟?差距就在于几个简单的函数!



关键词:EXCEL2016COUNTIF函数;SUMIF函数;IF函数;AND函数;OR函数;IF函数;辅助列;按分类字段排序和求和;操作难度****

某天,小菜无意路过某系的好盆友的办公桌,看见他和她正在努力填表中,嘴里是不是还念叨着怎么又错了?多拉了一行!班车一会就要开了,今天得回家加班了……

爱多管闲事热心肠的小菜看了一眼,好盆友要填的学时统计表格长这样:

1源数据示意图

最后要填报成这样:

2:操作结果

仔细分析一下,这张表要解决的技术问题主要包括:

1.按教师姓名生成序号;

2.按教师姓名统计学时合计;

3.按教师任教课程学时划分出主课、课、课……

您是不是也和小菜的好盆友一样这样解决技术问题的?

比如按教师姓名分段手工拖拽生成序号,一不小心就拖拽过了:

不停地需要插入SUM函数后选择教师姓名需要统计的数据区域:

课程类型要一一判断后再选择;

其实以上问题都可以通过简单的函数来解决,只需要五分钟就能搞定了:

COUNTIF数数更便捷

在序号列输入公式“=COUNTIF(C$3:C3,C3)”,向下填充,是不是只需要30秒钟?

3:按分类字段排序


SUMIF条件求和很好用

巧妙借用刚才生成的序号,您看是不是求和都是发生在序号为1的行?

咱们输入公式“=IF(A3=1,SUMIF($C$3:$C$13,$C3,$I$3:$I$13),"")”,向下填充即可,也是30秒之内就搞定了!

4:按分类字段求和

小菜划重点:如果工作表中没有按某分类字段的序号列,公式可以修改为“=IF(COUNTIF($C$3:C3,C3)=1,SUMIF($C$3:$C$9,$C3,$I$3:$I$9),"")

以上两个难题相对好解决,比较复杂的是课程类型的判断,因为涉及到教师、课程和学时三个字段的对比,咱们多花点时间,用4分钟完成它!

IF函数来判断课程类型

根据课程分类的定义,咱们选择有效数据区域(因为有合并单元格,所以需要手工选择),按关键字教师、课程和学时排序,记得学时一定要升序排列:

5:排序设置

小菜划重点:本表如果增加教工号列,可以有更好的排序选择。如果对教师顺序有要求,可以对其设置自定义排序,这个小菜之前可是和您分享过的哦。

6:排序结果

小菜划重点排序的目的是要讲主课都放在序号为1的行,接下来咱们分别比较课程和学时,再依次得到课一、二、三……。

有朋友说了,小菜你说得容易,怎么依次得到呢?

小菜目前研究出来的是一个比较复杂的方法,首先在辅助列中输入公式“=IF(A3=1,A3,IF(AND(F3=F2,I3=I2),L2,IF(OR(F3<>F2,I3<>I2),L2+1)))”,同时构建出课程类型对应的代码表:

7:辅助列设置

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