万一您身边的朋友用得着呢?
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截止今日小菜已分享400+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
提示:本文约1900字,全部阅读大约需要8分钟
关键词:EXCEL2016;WPS2019个人版;数据透视表;合并计算;操作难度****
身为教学管理人员,时不时就要汇总统计数据,因为您不知道从哪个渠道就要求数据;
比如要求在很快的时间里(1个小时之内)要提供两年内各位教师的总学时情况,以便为下一步决策提供依据;
现在咱们手里有两年四个学期的教学任务书:
图 1:源数据
请注意,不是每个学期每位教师都有课,也就是说各工作表行数不一样,在实践中教师姓名出现的顺序也往往不一样!
在这种情况下怎么快速得到每位教师四个学期的总教学学时呢?
咱们基本可以分两种思路来完成:一是将数据表汇总后计算或查询;二是直接在基础数据表计算或查询。
小菜为您梳理五种方法,看您会那种?喜欢那种?
这个方法只要会CTRL+C/V的朋友都会操作,依次复制粘贴后得到一个汇总表,按姓名排序或自动筛选后再求和即可。
鉴于该方法简单地令人发指,而且花费很多时间,小菜就省略了操作过程演示……
题外话:如果您停留在此方法,请认真阅读后面的内容……
小菜为您介绍了很多工具插件,咱们别复制粘贴了,直接利用工具来汇总吧!
比如方方格子、慧办公、KUTOOLS等插件(见参考文献)都提供了工作表汇总功能,小菜偏爱WPS:
图 2:WPS合并成一个工作表
瞬间得到结果:
图 3:WPS合并结果
接下来把学期列删除,按姓名排序就可以分类汇总了:
图 4:分类汇总结果
关于汇总工作表操作您还可以参阅:
《菜鸟记181-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件KUTOOLS推荐》
《菜鸟记143-小菜如何偷懒系列之EXCEL插件方方格子推荐》
《菜鸟记284—厉害了我的WPS,合并表格再也不用复制粘贴!》
关于分类汇总操作,您还可以参阅:
《菜鸟记196-多条件汇总(计数)的若干种方法,您会几种?(奉送两个小彩蛋)》
熟悉小菜的朋友知道小菜对数据透视表情有独钟,得到汇总表以后咱们不要分类汇总,直接进行数据透视:
图 5:数据透视表结果
关于数据透视表,您还可以参阅:
以上三种方法都需要将数据进行合并,咱们能不能直接在现有工作表的基础上得到需要统计的结果呢?
答案档案是YES!
比如咱们使用Power Query来建立查询,由于操作步骤比较多,小菜就不一一详细列举了,请直接阅读参考文献。
导入查询后咱们进行合并查询:
图 6:合并查询
只保留各工作表不同的学期和学时列即可:
图 7:展开数据
关闭上载后咱们得到这样的表格:
图 8:合并查询结果
接下来的计算小菜就不重复了,请看合并查询会动的图:
关于PowerQuery方面内容,您还可以参阅:
《菜鸟记131- PowerQuery,让数据查询更简单-两数据表简单查询应用》
有盆友说PQ太麻烦了,有没有简单的方法?
今天的小栗子只需要得到姓名和对应的学时即可,那咱们直接执行合并计算即可:
为了达到目的,咱们统一把姓名列放到第一列,请看小菜是组合工作表瞬间完成操作的:
新建一个工作表,依次点击数据—合并计算,选择要合并的数据区域,注意勾选数据标签:
图 9:合并计算设置
确定后马上就得到这样的统计结果:
图 10:合并计算统计结果
请看会动的图:
是不是很快?
合并计算只能保留一列数据,对后期分析而言信息量还不够,其实咱们还可以直接用数据透视来完成这个任务的统计;
依次按住Alt+ D + P,启动向导,记得选择“多重合并计算数据区域”,选择计算区域和合并计算十分相似:
图 11:向导设置
点击完成后得到计数统计结果,咱们更改为求和:
图 12:默认为计数统计
确定后就得到最后的统计结果了:
图 13:最终统计结果
请看会动的图:
小菜总结:一个小小案例,小菜为您提供了五种不同的统计方法,各有千秋,除了第一种以外,可以您的使用习惯来完成统计。不知道您有没有这样的体会,咱们是有的统计都是基于有基础表来实现的,如果您手里的数据表存在大量的合并单元格或者其他不规范情况,请先花费大量的时间来整理数据哦。
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下
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