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牙科管理:前台服务流程篇一,接待前准备,保持有序性

前台是牙科的重要岗位,其工作表现直接影响客户的初体验。而客户是否选择我们,并且持续复购和转介绍,往往也是看的初体验。因此,有必要针对前台岗位的服务流程,来说一说,希望对从事该岗位的朋友们有所帮助。此篇重点谈谈接待前的准备,如下:

1、至少提前半个小时到门诊,快速穿好工作服、盘好头发,整理自己的仪容仪表。并且,手机调试到静音,全面进入工作状态。

2、打开窗帘,查看吧台内外卫生,打开饮水机,座椅摆放整齐,展台物品整洁、齐全。如果还有更具体化的内容,可以根据实际情况来定。

3、打开电源、对讲机、打开电脑及其软件和结算页面,POS机检查打印纸是否足够。这样,不至于客户来了,还手忙脚乱,给人一种不专业的感觉。

4、测试电话能否接通,塑料袋和CT袋的数量是否充足。这些都是前台的基本工作,但是关键是定期和按时地检查。

5、室内光线以客户舒适为标准,不可以阳光直射,也不可以光线昏暗。并且,前台要在适当的时机,及时、有效地控制窗帘及灯光。

6、准备好门诊的登记本、处置单、处方单、收据。在此基础上,效率的提升显著,也可以塑造价值。

7、通过复诊预约,提醒客户回来的时间,将这些信息告诉医生。另外,还要查看回访中心,提醒医生打电话回访。

8、如果与客户有提前的沟通,我们可以到门口迎接客户,如果客户是开车来的,还可以预留停车位。

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