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请示的写作规范

党政机关公文处理工作条例所确定的15个法定文种里,请示是行文最具主动性的适用于向上级机关请求指示、批准。我们就以请求批准性请示为例,来谈一谈请示的写作方法

请示一般由标题、主送机关、正文、结语、落款和日期等几部分组成。

一、请示的标题

标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关事由和文种构成例如某某公路局关于投资修建公路客运站的请示》,就是发文机关+事由+文种的标题形式另一种你也可以省略发文机关名称只写事由和文种,写成关于投资修建公路客运站的请示。他便于上级机关在批复的过程当中引述请示的标题。

二、请示的主送机关

请示的主送机关指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示,并且是根据上级机关的职能去选择有职权批准你所请示事项的上级机关作为请示对象这样可以避免多头请示给工作带来的不必要的麻烦。总而言之,可避免上级机关之间的推诿扯皮之嫌。

三、请示的正文

请示的正文一般包括三个部分,即请示的缘由、请示的事项和请示的结语

请示的缘由。

这一部分要写明请示的必要性可行性。

请示的缘由是上级机关批准的依据务必简明扼要而又充分的陈述原因要讲的客观、具体,理由要讲的合理、充分,可以给出具体的数据,数字、政策和依据要有针对性,要有足够的说服力上级机关才好及时决断,给予有针对性的批复。

(二)请示的事项。

请示事项是请示的核心部分要将请示上级机关给予指示、批准或批的具体问题及事情全盘托出请求上级机关作出答复。

这部分内容要单一,只宜请求一件事。请求事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

请示的结语。

撰写结语,要另起一,措辞应该必要而简洁,谦和而得体准确,并且要有针对性。一般有:

“当否,请批示”

“妥否,请批复”

“以上请示,请予审批”

以上请示当否请批复

特此请示,请予批示

以上意见,如无不妥,请批准”、请指示等等。

请示结语在实际写作中用词尤其讲究

“求助性请示”、“审批性请示”可以用“妥(当)否,请批复”、“妥(当)否,请审批”这样的结语

但这些结语用在“政策性请示”就显得不适合,“政策性请示”往往用“以上,请指(批)示”作结。

不分种类、不分内容而一律用“请批示”作结,是我们在写作中应该加以避免的。

四、请示的落款

落款一般包括发文机关日期并加盖公章。

由于请示的标题通常省略发文机关,因此请示的发文机关标识与印章就尤为重要。请示的发文机关通常是一个也可以是同级的几个机关。如果是联合行文请示,主要发起机关应该排列在前,请示的成日期应该标注在印章之下。

在加盖印章的过程当中,遵循的原则是压月的形式。

正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。 

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