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怎样避免请示不当?这些坑儿,你不要踩

请示是非常重要的一个公文文种,直接关系到行文者是否达到目的请示的愿望是否得到满足等现实问题。写好请示,要注意以下几种情况,避免请示不当

一、不该请示的请示

请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明6

或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能轻率请示矛盾上交。

二、该请示的不请示

请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,不要“边斩边奏”或“先斩后奏”自作主张先干了再说。只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。    

三、写作内容不真实

请示要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面摆情况、提问题。

四、请示事项不明确

通过标题准确提炼请示事项,往往能使上级领导一看公文标题就能对下级所请示的问题心中有数,如《XX工厂关于请求总公司增拨厂房基建费的请示》。究竟想让上级解决什么问题,是拨款,还是援物,或是别的什么,应直截了当、具体明确地向上级提出,不能模棱两可,含糊其词。    

五、请示缘由不充分

请示事项的切入点要选准,理由要写足讲透,不能太简略,例如笼统地称“因工作需要”等;请示事项要按照轻重缓急,根据上级权限的大小,适当提出请求,内容不能太繁多,不分主次和急缓。

六、请示没有换位考量

陈述理由注意技巧用换位思维方式。可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切平实的语气,既不能语气生硬,也不能低声下气,要做到以理服人,这就要求必须站在领导的角度思考和写作,期望引起上级的重视,使上级机关能够同意而尽快批复。

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