一份优秀的年度财务汇报长什么样？丨职场

杨艳红

武汉古琴台分舵

三级拆书家

在一个以数据为主导的世界里，在一个以思想为硬通货的知识经济时代，可视化已经成为所有人的共同语言。图表、图形、示意图、动图和表情符号等，都超越了文本、语言和文化，帮助人们相互理解，建立联结。这种视觉语言随时随处可见。文本、语言可能会受地域、文化等不同造成人们很难理解，但图表、图形、图画可以让人们更快的理解所表达的含义。俗话说“一幅图胜过千言万语”“文不如表，表不如图”由此可知，图像加上重点文字说明，就会是一个好的呈现方式，也会更有说服力，更容易记忆和理解。

马上要在公司年度总结会上进行财务分析，在职场中一般会用以下三种方式来进行汇报，大家也可以比较一下到底哪种方式更有说服力，更能让人们理解和记忆深刻。

1.文字说明

截止到2019年10月31日，业务经营情况如下：全年业务总收入1151.11万元，同比增长217.62%，完成年度预算的11.51%；费用支出大幅下滑，其中下降幅度最大的为“业务及管理费用”172.52万元，同比下降83.73%，完成年度预算的4.18%；净利润为赢利388.98万元，同比上升115.64%，完成年度预算的54.02%。

2.报表说明

制作利润报表

3.图表说明

制作图表

不言而欲，在职场中为了将观点植入，让报告更有说服力，通常使用最多的就是第三种图表方式。而要想做出有说服力的图表，在《好图表，坏图表——可视化语言打造看得见的说服力》这本书中，提到了许多非常实用的方法和小技巧。本书是斯科特.贝里纳托所著，这是一本数据可视化理论的入门读物，书中有许多的实例、操作步骤和方法，是一本干货满满的实践指南和工具书，能够手把手的教导大家，制作出清晰明了、简洁有力的好图表。

《好图表，坏图表》  华章图书

《好图表，坏图表》

扼要重述：让图表更有说服力

仅仅让图表准确往往是不够的，管理者们可能需要提示数据中隐含的真相，以帮助目标的达成——争取注意力、资源和金钱；向客户推销；赢得新客户；改变对方观点或植入一个新观点。让图表更有说服力，可以使用以下三个技巧：

1、提炼图表主旨。
调整你的图表目的描述。不是问“我想表达或展示什么”，而是说“我要让他们相信……”这决定了你说服观众的内容和方式。

2、让主旨足够突出。
使用简单的设计技巧来强化你的主旨。
强调。添加能引起注意的视觉信息。例如，使用独特的颜色、指示物、标签和标记来吸引观众的注意力。
剔出。通过减少所有其他元素的独特属性，让主旨突出。例如，将次要元素合并，使用灰色，或者其他可以淡化次要元素的方式，使主旨得到高度的呈现。

3、调整围绕主旨的图表元素。
调整与主旨对比或互补的变量，让主旨足够突出。
删除参照点。删除可能分掉对主旨的注意力或冲淡主旨说服力的数据。
添加参照点。添加可以展现被隐藏的情境信息的数据。
替换参照点。替换为主旨做参照的数据来制造新的情境信息。

上面的例子完美的按照这三个技巧进行了呈现。汇报的主旨是业务经营数据的分析，从收入、成本、净利润三方面来表达公司在业务上的成绩。利润报表是最真实的数据展现，但主旨不够突出和明显，如果仅以报表的形式呈现，接受方还需要通过自己的理解和分析才能得出结论。而第三个图表的呈现，不仅提炼出了主旨，而且让主旨足够鲜明，总收入情况是怎么样的数据，同比情况是呈上升趋势，完成年度总预算的比例；对于成本控制来说，在业务和管理费上控制得非常好，同比是下降趋势，而且所点比例很大，这是其中一种成绩的展现；企业最看重的净利润分析，同比也是上升趋势，完成年度总预算的成绩也很不错。在整体数据呈现时，并不是所有利润报表里的数据都呈现出来，而是重点只呈现三类数据，突出想呈现的重点。在进行图表制作时，使用不同颜色，上升下降标识，环形图等围绕想表达主旨的图表元素，加强理解和说服，使之印象深刻。这就是一个成功的呈现方式。

到底什么是好图表？要判断一幅图表的价值，不仅限于它使用了正确的图表类型，选择了好的配色或正确标记，这些元素对好图表有帮助，它们只是技术考量。相对而言，明确图表的主旨要重要得多：图表面向的对象是谁？他们想要什么？他们需要什么？我想传达的观点是什么？我能展示什么？我应该展示什么？我要以什么方式进行展示？在理清这些问题后，明确图表主旨到底是什么后，就可以绘制出一张有说服力的好图表了。