EXCEL显示数值与实际数值

2011-09-18 18:28

一些刚开始用excel的朋友可能会遇到下面这种情况，如下表：

B1：B3单元格中的数字都有两小数，用函数SUM汇总后结果出现了误差。

怎么会出现这个情况呢？
我们选定B1到B3单元格，按工具栏上的“增加小数位数”按钮，多按几次，让小数位数增加，这时候会发现原来在B1:B3单元格中的数字并不象上图那样了，这就是造成误差的原因。

原来在excel中，显示出来的数值并一定等于实际数值，尤其在小数位数较多时，excel会用根据你设置的小数位数，用“四舍五入”的方法显示这个数值，这里的“四舍五入”只是为了显示方便，而并没对数据本身进行真正的“四舍五入”，如果不注意这个问题，就会出现错误结果。

 

当某一数值是经过多次计算，或者是经过除、开方等计算得出的，出现这种情况的机会就很多，如果仅仅设置了小数的“显示位数”，就不可避免会影响计算结果。

那如何避免这个问题呢，我建议大家使用round 这个函数，它能将数值根据指定的小数位数做四舍五入。
用法是：
 ROUND(数值，保留的小数位数)

经过这样处理后的数据就不再有计算误差了。