采购管理作为企业管理中的重要环节，在企业运营中，成本比重高、资金投入大、管理环节多。根据资料统计，采购环节每降低1%。企业利润将增加5%-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平，必须在加强和规范采购管理上下足功夫。现在一提到采购管理信息化，大家首先想到ERP系统，其实ERP系统对于大多数企业来说不是用不到就是用不好，对企业的投入更是不可小觑。而勤哲Excel服务器就很好地解决了这个问题，其开放灵活的配置完全可以满足各类型企业在此方面的需求。
（1）物料信息：用来登记物料的基本信息。
拼音编码系统自动生成：
计量单位，归属类别，性质，存放仓库，可以通过“下拉菜单”选择；
供应商可以通过“列表选择”来选择；
录入人和最后修改日期系统自动生成
（6）物料需求计算：
选择一个生产计划，那么在计算结果中自动列出该生产计划需要的物料情况，以及库存情况。
“状态”：显示该需求目前的状态；
是否需要订货：根据“预计库存”的情况系统自动填充是否需要，如果有产品的预计库存小于该产品的“库存下限”，那么该项内容为“需要”，反之为：“不需要”。
注意：该模板下包含着工作流任务，当是否需要订货显示的是“需要”，那么需要订货的信息会自动传递到《采购订货单》中。
保存《物料需求计算》，相应物料的库存会相应减少。
说明：该系统的重点放在对物料需求的计算，关于库存和付款的问题没有详细解释，可以参考“库存管理系统”和“财务管理系统”。
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