从职场菜鸟到项目管理大神你可能只是缺乏PDCA循环的思维和方法

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用PDCA循环学会项目管理

当上司给到项目的时候，初入职场的小白或者对参与项目毫无经验的人完全不知道如何下手，也不知道在项目中如何高效成长。

从职场菜鸟到项目管理大神你可能只是缺乏PDCA循环的思维和方法。

『什么是PDCA循环？』

PDCA循环是Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（处理）的缩写，是全面质量管理应遵循的科学程序，更是项目管理的思维与方法，PDCA循环是有沃特·阿曼德·休哈特（Walter A. Shewhart）首先提出，由爱德华兹·戴明（W.Edwards.Deming）采纳并进行了宣传与普及，所以PDCA循环又称为戴明环。

项目管理氛围PDCA四个步骤，每一个步骤都有相对应的动作。

『1.P-Plan-计划』

1）找问题

找问题的阶段可以经过探讨，访问，访谈，咨询，调查问卷，数据分析等方法要根据项目现状进行分析，并要分析出现在可能遇到的问题，目前遇到的问题等，这个时候，可以使用思维导图工具进行头脑风暴，最大化的搜集相关问题

2）分析问题

对出现的问题进行分析，分析现在出现的问题的原因，这个步骤可以使用鱼骨头进行分析，将问题放在鱼头，进行最大限度考虑问题形成原因。

3）确定主要因素

要把握主要和次要因素，针对主次进行时间分配才能更快更好的推进项目的进程。这一步骤可以使用四象限法制确定主次，分别把事情分为重要且紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的和不重要不紧急的四部分，并对时间进行安排，这样可以高效完成工作，推进项目进度。

4）制定计划

根据原因分析和主因确认为计划目标定性，这一目标要具有挑战性，可量化，目标明确，并且是可以实现的， 同时可以根据6W2H的原则，进行工作制定。

『2. D-Do-执行』

5）执行

要遵循两个原则，首先不可以随意修改计划情况，第二是要对计划执行进行监测。这个时候可以使用甘特图对项目事项进行进度的把控和监测。

『3.C-Check-检查』

6）检查

除了用甘特图对项目进行监测外还要对阶段完成额成果进行检查评估，评估成果是否达标，项目计划是否严格执行，策略计划是否需要调整等方面。

『4.A-Act-处理』

7）标准化工作

将已经完成的工作措施和工作方法进行标准化，运用于以后的项目工作，当然也可以不断的从PDCA循环中去论证标准化的方法。

8）将遗留问题转入下一期

将本次项目中遇到的问题进行总结与反思，总结解决问题的可行方法，在下一次的项目中去实践去解决问题。

PDCA循环的重点在于循环，它的特点在于不断循环，阶梯式循环，小循环推动大循环。当结束一个PDCA循环开启另一个项目的PDCA循环时，会对上一次循环中的经验进行总结复用，对可能出现的问题进行高效解决从而推动新项目更快更好的完成，在不断循环中不断进步。