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天睿:建立信息系统,搜集正确信息,做出关键决策,获得更多利益

大礼包:一份提升思维,让你思维跃迁的大礼包。

大家好,今天是天睿持续第61天进行每日一篇活动。

大家好,今天与大家分享的是关于信息收集的知识。

企业是以盈利为目的的。

而利润的来源是是顾客。

而顾客从何而来?

就是执行人员执行管理者的决策,从而吸引大量顾客进行消费,因此获得利益。

所以对于企业来讲,一个正确的决策是至关重要的,因为可以带来许多利益。

自然,如果决策失误,那么对于企业的利益是巨大的损害。

在决策的形成过程中,有一个因素是非常关键,重要的。

 信息。

信息是决策的基础。

如果信息得可信度,精确度,完善度不合格。

那么对于管理者而言,意味着决策百分之百失误。

所以,建立一个优秀的营销信息系统是至关重要的。

通过营销信息系统对信息进行收集,分类,分析,评估和分发,为决策者提供及时,精确,全面的信息。

让决策者可以正确看清市场变化,从而为决策成功奠定一个优良的基础。

所以最近这一段时间将分享的知识就是关于营销信息系统的知识。

而营销信息系统由三个子系统组成。

内部报告系统

营销情报系统

营销调研系统

所以今天分享的就是关于内部报告系统的知识。

内部报告系统

什么是内部报告系统。

内部报告系统其实就是一个信息处理中心。

它的核心是订单——发货——帐单的循环。

销售人员把订单送至企业,负责管理订单的机构把有关订单的信息送至企业内的有关部门,然后企业把帐单和货物送至购买者的手中。

因为顾客对于货物的交货时间非常在意,所以就需要公司快速的将信息的处理,准确的完成每个步骤,将货物快速送达给顾客。

是不是看上去感觉跟信息收集没有任何关系其实不然,在处理各个环节的过程中,内部报告系统就已经收集了许多相关资料。

比如说订单,销售,价格,成本,库存水平,应收账款和应付账款等等信息。

而这些信息需要相关的工作人员进行收集,分类,分析,评估。

然后交给决策者,主动地为决策者提供他们认为需要的,以及他们暂还不了解但实际需要的信息,以帮助决策者把握最佳的决策时机,提高企业的竞争优势。

而对于内部报告系统提供的信息,有两个非常重要的要求,即

准确性

时效性

这两个因素可以说是起十分关键的作用。

精确性:

信息的精确性至关重要,如果信息的精确性不合格,那么就会导致分析结果不准确。

从而会为决策者带来错误的信息,导致决策者判断失误,从而使企业处于竞争劣势。

时效性:

当今市场竞争激烈,每时每刻都在发生变化,如果信息时效性低于竞争者,那么很有可能被竞争者及时的营销战略压制,从而降低市场份额和损失利益。

自然,如果时效性很高,那么很有可能做出及时的营销战略,从而获得相当可观的市场份额和利益。

那么如何将内部报告系统做的更加完善呢?

在这里,我只能提供一种思想,具体的还要你结合公司的实际做出相应的调整。

这种思想是:

将复杂的事情简单化,

将简单的事情流程化,

将流程的事情模型化。

将复杂的事情简单化

简单化就是将复杂的事情进行有逻辑的分类,处理,降低其复杂性

内部报告系统看起来十分的复杂,这时,你需要将之简单化处理。

即有条理的分成各个部分,然后逐渐细化。

将简单的事情流程化

流程化,就是将各个部分根据其重要度,便利度等等因素,进行排序,先做哪个后,做哪个,分析如何做到快速,有效率。

当内部报告系统被分为各个小部分时,这时,你应该进行详细的排序,分析各个部分应该在什么时候做?

将流程的事情模型化

模型化就是将每一个部分进行分析,分析每一个具体的步骤,并且进行优化。

当分析的结果出来之后,以后只需按照具体的步骤进行执行即可,不用过多思考,极大地提高了效率,并且效果还十分优良。

经内部报告系统进行流程化处理后,小喜分晰每一个流程,具体的操作步骤。

然后进行优化,最后只需要执行就可以了。

这样就可以极大的程度上抱持其准确性与时效性。

天睿建议:

这一个思想可以用在生活,工作每一件事上,都可以极大的提高效率。

好了,今天的分享就到这里了。

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