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今天与大家分享一个做知识管理经常会遇到的问题。
我敢保证，世界上99.9%的人都肯定会遇到这个问题。
什么问题呢？
就是拖延。
说句比较现实的话。
拖延好像已经成为了我们的本能。
做事如果不拖延几分钟，总感觉不正常。
有没有这种感觉？
拖延几分钟，那还是好事。
甚至还可以说你是执行力强。
但是拖延一个小时两个小时，甚至一天两天，那就是坏事了。
做知识管理拖延也是同样经常遇到的问题，也是一个大难题。
不可否认，做知识管理是一件比较繁琐，耗费时间的事情。
也正是因为它繁琐，也让很多人心中产生了一定的恐惧，不想去做，不愿去做，于是便产生了拖延。
这对我们做好知识管理，其实有非常重要的影响。
如果想要做好知识管理，那么必须将知识管理这一个行为常规化。
最好的方法就是每天做一次，坚持一段时间，你就能够享受到知识管理的好处。
如果经常性的拖延，三天打鱼两天晒网，我相信你如何做知识管理，你做知识管理技巧再高超也没有半点用处。
拖延是我们必须要解决的问题。
虽然我们不可能将拖延彻底的解决，但是我们能将拖延压制到一定的时间，比如说几分钟以内。
这就是一个非常大的胜利了。
今天就打算与大家分享如何解决做知识管理时拖延的两个技巧。
这两个技巧分别是仪式感与固化步骤。
下面给大家一一分享。
提到仪式这两个字，大家最先想到的是什么。
我最先想到的就是宗教仪式。
因为小时候每年父母都会带我去上庙。
不过现在回想起，印象最深刻的还是当时的宗教仪式。
不仅因为当时的宗教仪式很漫长，很复杂，很严肃。
更令我感到很神奇的是。
原本因为起上庙烧香的那种愉悦，轻快，好奇的情绪。
通过一系列宗教仪式，立刻让我十分的冷静，虔诚。
大家回想一下，只要经过一些宗教仪式。
比如说烧香，磕头等等。
我们的情绪就很容易被改变，变的很虔诚，大脑一直在回想对神灵的敬畏。
这就是仪式的作用。
能够通过角色的切换，快速改变我们的情绪，状态。
宗教利用一些宗教仪式，可以让我们情绪变得很冷静，很专注，很虔诚。
那么我们是否可以利用仪式去进行角色切换，改变自己的情绪状态，摆正自己的心态，去认真的做知识管理。
其实，仪式感，也就是通过仪式去改变自己的心理状态，是非常好的一个克制拖延的技巧，运用在知识管理当中非常的有效。
这也是我经常用的技巧。
当然不仅在做知识管理中应用，我还应用于我的现实生活工作学习当中，也是非常有效果的。
在这里我就分享一下我的仪式，大家可以借鉴一下，这个仪式当中我蕴藏了许多好的技巧。
希望对你有帮助。
这是我这个做出来质量比较高的仪式，一直在用，效果不错。
我通过整理自己周围的环境，这些行为可以让自己快速冷静下来。
一般我会整理周围的书籍或者纸，笔都可以。
这些行为对可以让我转移一部分注意力。
我手机专门有一个时间管理的app。
我利用这个app，预计自己执行任务的时间，然后描述工作内容。
这个行为可以让我自己可以快速了解我一天干了什么，用了多长时间？
并且还能一定程度上提高我的专注力与执行力。
我在app上工作做完之后。
我会设计一个倒计时60秒的倒计时。
然后闭上眼睛，然后回想我要做什么，如何去做？
通过60秒，让我的大脑形成一个简单的计划，准备。
这样也可以提高工作的效率与质量。
同时60秒的时间也足够让我快速冷静下来。
效果非常不错。
冥想60秒之后很简单，就是开始工作即可。
通过上方三个步骤，其实已经让我的心态已经十分稳定，平静。
已经可以很好解决关于拖延的问题。
我也能更好的去做事，去做知识管理。
时间被仅仅限制在几分钟，这是一个非常好的解决方法。
其实固化步骤也是帮助我们做好知识管理非常好的一个方法。
什么是固化步骤？
就是指将你做这一件事情的每一个步骤，详细写下来。
包括何时做，在什么地点做，如何做，如何开始，如何结束。
写的越细越好。
具体做法就是:
找一张白纸，或者直接在手机上或电脑上写上:
第一步:……
第二步:……
第三步:……
……
记住，一定要写下来。
必须要写下来，有一个完整的步骤，流程，最后再保存下来，在你想要做这一件事情的时候拿出来看。
你会看到你应该具体怎么做，只要你做出第一步，第二步，那么就很容易形成了一个良性的循环，很容易知道自己该如何去做。
拖延产生的机会，便会变得很小。
如果你只是单纯的想，很容易在中途直接忘记，没有任何意义。
其实，固化步骤的本质，就是降低我们的启动成本。
通过我们提前去思考执行的每一个步骤，辅助我们去做事，降低我们做事的启动成本。
尽量降低拖延的影响。
做知识管理也同样如此。
你需要提前将如何做知识管理的每一个步骤全部都列出来。
你可以列在一张白纸上，也可以列在手机APP上，比如说奇妙清单。
将每一个步骤都列上去，每完成一个步骤打一个勾标志的自己已经完成。
效果非常好。
这也是一个非常好的克制拖延的技巧。
将仪式感与固化步骤两个技巧配合一起，我感觉拖延应该并不是一个特别难以解决的问题。
希望今天分享干货，能够帮助大家解决在做知识管理方面拖延的问题。
欢迎大家在下方留言讨论，你做知识管理还有哪些技巧？
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