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又是对账。。。。。。

最近一直在帮客户对账。

(机智如我也无法摆脱这个厄运,认命!)

因为:

只要是账对不上,客户就可以说是系统的问题!

虽然最后查出的原因有99%都是因为客户做账失误造成的。

但是:

他们仍然可以说是因为系统没有较好地防止他们出错,甚至会要求软件商免费二次开发纠错功能,以绝后患。

可是:

只要你说出:“新版本才有这个功能,这次只能有偿二开。”

从此客户满意度是路人。。。。。。

吐槽是没有办法提高对账能力的


唯有关注公众号:erp-egm

对账的范围

  • 实物与业务模块一致

    比如固定资产实物与固定资产卡片一致,这又包含了数量、规格、型号一致;

    又比如存货实物与库存管理模块中的存货结余数保持一致。

对账方法:盘点。(这是唯一一个不会要顾问参与的对账)

差异主要原因:

未暂估

未及时入账

  • 业务模块与财务模块一致

比如:

库存管理—存货核算模块

差异主要原因:

单据未及时签字审核

  • 财务模块与总账科目一致

比如:

应收模块—应收账款科目

应付模块—应付账款科目

存货核算模块—原材料、库存商品、发出商品等科目

固定资产模块—固定资产科目、累计折旧科目

差异主要原因:

手工入账

  • 集团公司间内部往来一致

比如:

A公司应收B公司的账款—B公司应付A公司的账款

差异主要原因:

发票未及时传递

业务未及时确认

  • IUFO报表与总账一致

差异主要原因:

计算报表以后又修改了总账凭证

对账最好掌握的技能

EXCEL的数据透视表功能

对账的准备:

搞懂业务流程,数据对应关系

对账的心态:

细致、耐心

对账技巧:

先粗后细

先余额后差额

先财务后业务

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