构建结构化思维最典型的方法就是学习金字塔原理,有本专业书籍就叫《金字塔原理》,推荐大家去看一看,里面详细讲解了什么是金字塔结构以及如何搭建。
当然这本书挺厚的,读完还是需要时间的。如果有小伙伴不想花太多时间去看书,那就可以看小鹿的这篇回答哦,其中分享的是金字塔原理的精华概括版,简单易学,可以直接上手实操。
除金字塔原理外,小鹿还会介绍另外两种高效锻炼结构化思维的方法:MECE分析法及PREP原则。
金字塔原理是一种简单易执行的结构化思维方法,具体的形态分为两种:自上而下法、自下而上法。其中自上而下法指,由一个主要问题(主题)出发,提出问题,不断分散出子节点,每⼀层子节点都是父节点的回答及论证。
举个例子,如果让你说说对某个人的印象,你该如何回答呢?
第一步我们可以判断出主题是“你对某个人的印象”;
第二步由自上而下法可知,我们要根据该主题分散出多个具体的子节点,如“你对她的外形有什么印象”、“你对她的性格有什么印象”、“你对她的工作能力有什么印象”等;
第三步,继续向下分散子节点,注意每一层都是上一层的回答及论述:
此案例中,我们同样可以用到自下而上法,既通过身高170、偏瘦、皮肤白等特点,反得出结论“外形靓丽”,以此类推。
MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是对于⼀个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,所谓的不遗漏、不重叠指在将某个整体划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合以下要求:
1.各部分之间相互独立——问题的细分是在同一维度上,并有明确区分、不可重叠的
2.所有部分完全穷尽——意味着全面、周密
MECE法可以用来检验金字塔原理中的各项是否无重叠、无遗漏:
合理组织信息的目的,是为了让我们在呈现观点时思路完整、条理清晰、易被听者理解和接受,这里我们可以使用PREP原则。
直接来看例子:
总监让小丽做一个线下拉新的项目,而小丽认为此项目不适合现阶段公司发展。
小丽该如何与总监沟通呢?用REEP原则,分以下四步:
Point结论:首先向对方阐述自己的结论,既“此项目不可行”。
Reason理由:给出支持结论的理由,如“该项目用户转化率较低,不适合……”
Example事例:给出支撑理由的具体案例,如“做过调研,发现用户量不足……”
Point重申:重申一遍自己的结论,既“此项目不可行”。
以上三个方法,可以帮你构建结构化思维,思维更加严密,看问题更能看到本质,很多问题都是有迹可循的。
如果你觉得你欠缺结构化思维的话,不如先从我说的这三点开始做,慢慢培养自己这样的能力。
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