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优质思维模型,让你的工作事半功倍

前两天,公司领导给新进的员工小谢,分配了一个任务,找到某件产品的3家优质供应商作为备选,但不能是公司现有的供应商,必须是首次合作。

这下可难倒了小谢,首先他大学毕业刚进公司做采购没多久,对现有的供应商清单都还没有摸透,何况找寻新供应商。果然,他在网络上连续找了两整天,没有一点头绪。

而且让人焦虑的是,3个月的试用期正迫在眉睫。一旦这个任务搞砸,很有可能就失去了转正机会,之前近3个月的努力可能就付之东流了。一想到这,小谢立即心里没了底,甚至怀疑这是不是领导看他不顺眼,在为难他。

领导当然不是想为难小谢,平时看他工作还算努力,但是基本都要依赖领导的直接指示而行动,没有自己的想法。借这个机会考验一下他,到底是不是有处理未知问题的能力。

并且作为新人的小谢其实也大可不必太过慌张,工作中所有碰到的难题,并不是因为这个问题真的无解或很困难,而是思考问题的方式和方法有局限。

在《好好思考》这本书中,作者提出,通过借鉴优质思维模型,可以帮助你事半功倍地解决工作中所遇到的困难。同时,他对思维模型的理论进行了深度解析,以通俗易懂的文字向你展露那些,原本高深莫测的基础理论。

一,什么是思维模型,及其优势

1.什么是思维模型?

“思维模型”最早由美国著名投资人查理-芒格所提出,但他并没有对此进行定义过。长久以来,一直等待着有一个人能对他的理论进行分析讨论和解读。

本书的作者,身在大洋彼岸的成甲,通过常年对查理理论的解析,最终将它定义为:思维模型就是我们每个人做决策思考的“思维模板”,也就是思考问题的套路。

不同的人在看待同一件事情的时候有着天差地别的不同。好比一千个人看《哈姆雷特》便有着一千种解读。

商人看利益,律师看讲道理,艺术家则是看情绪宣泄。

2.思维模型的优势

正因为每个人看待同一件事物的角度不同,那么对于事情做出的反应,也存在着非常大的不同。这些不同的反应,构成了事件的不同走向和结果。

就好比我们的小谢觉得领导是在借机为难自己,而领导的本意却是想了解小谢的真实能力。

如果说根据小谢之前先入为主的原思维模式,很可能就此走向了最糟糕的结局。非但新供应商找不到,快转正的工作也真的会泡汤。

那么我们来换一种思维模式,察觉到领导的真实意图,再配以合适的方法,就能顺利达成目标。

二,如何使用思维模型来解决工作中碰到的问题

1.碰到问题时要先分析问题的根本所在

这个世界上,万事万物都有它一定的规律所在。摸透这些规律,会成为事半功倍的一个至关重要的点。找到规律,首要做的事情就是对于问题的分析。

面对难题,我们可以依次将这个大问题,逐步分解成几个小问题。

拆分为:你所面临的困难是什么?你手头的资源又有哪些?凭自己的实力不足以解决,有什么外援可以求助。

我们就小谢的例子进行拆分对照。

1)主要困难:不知道从哪里可以找到潜在的供应商,目前只会从百度直接搜索产品,能搜出来的往往都是产品介绍或者零售商信息。很多公司,小谢打了电话去问了才知道,并非实际生产厂家。

2)现有的资源:就是公司现有的那些供应商的清单了,虽然确实有领导需要的产品,但都不符合新供应商的要求。

3)能求助的外援:部门里其他资深采购人员,但他们工作都挺忙的,一方面作为新人不好意思过于打扰,另一方面别人也未必乐意告诉你方法。

2.尝试通过观察别人的思维模式来解决自己的问题

你所经历的难题,曾经也被他人所面临。如果能知道那些历史解决方案,或许就能从中找出解决自己难题的途径。

当然,你需要花费一定的时间去总结他人的经验,因为有些人可能使用的方法并不有效,一味模仿,会适得其反。

我们继续帮小谢解决他的问题。

1)从现在开始,小谢所优先要做的事情,就不再是盲目百度搜索供应商了,而是搜索出专属采购网站和论坛,找到别人如何突破采购障碍的方法。

其中一个论坛上,就有人分享了实际操作方法,那就是先找到产品对应的垂直网站。这些网站可以自己搜索,当然初期的时候无法从单纯的网页上深刻了解它是不是优质。这时候则可以借助现有供应商的力量,同他们确认哪些网站更合适。

2)再有,小谢可以暗中观察,身边同事是如何开发供应商的呢?比如有一位资深采购,通过电话中良好的沟通语言,很快就从零售商口中问到了实际生产工厂的联系方式。而这个能力正是目前小谢所没有具备的,初始阶段肯定需要多加练习。

3.在具体解决方案中提炼出规律,用以指导下次的问题

一件事情的解决,并不意味着终结,你下一次依然会继续面临问题。而且我们也不是预言家,这些问题并不是你所能预知的。是不是意味着又要为此而头疼了呢?当然不是。

如果能从现有解决方案中提炼出一般规律,那么下一次当你面对不同问题时,也能凭着规律来解决难点。

在上一小节中,我们已经帮小谢找到了突破困难的关键点。从这件事情的处理方案中我们可以得到什么样的启发,建立怎样的思维模型?从而坦然面对下一次的挑战。

1)面对不同领域的产品,找到获取资源的共性。从现有供应商那里则可以询问到关于产品的垂直网站。在国内几乎每个行业都有对应网站,多问几个现有供应商,看看他们口中哪些被反复提及的,应该就是资源最优质的网站了。同理,即使小谢以后改变行业,也可以使用此方法找到合适的资源。

2)同级别问题寻找到相似性,解决在不同岗位的其他困难。有一天小谢也许选择不再做采购,可能他认为销售会是个更好的发展方向。而要搜寻到潜在客户,会比采购更加困难。

那么这时候,我们可以沿用之前的方案第一步,先找到对应的销售人员网站。授人以渔是一种美德,很多人都乐于分享自己的成功经验给大家,你一定会在这些经验中找寻到最适合你的一条道路。

总结:

“凡有问题,必有结构”,《好好思考》这本书中如此写道。作者希望借这本书给众多工作中有困惑的人们带来福音。获得解决问题的能力,并不在于让你想办法获取大量知识。从别人的思维模型中找到最佳决策依据,将会使你的工作生涯,从此走向一条更好的发展道路。

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