人的精力非常有限,事情做得太多就会累,一累就会崩溃,就干脆破罐破摔,自律更是无从谈起。
比如我之前的一个学员,他在一周刚开始时信心满满,要自律节制饮食管控身材,结果到了周五没有忍住,和室友去大吃一顿火锅。完事后后悔不已,一周的自律努力全部付诸东流。
这就是典型的目标超过了自控能力,自律体系产生崩溃。
要管好时间,要做好自律,您必须学会抓重点,做减法;您必须运用二八法则,猛干20%出成果的要事。
一个好用的方法就是对你的任务进行分级。
在你的任务清单上,按照ABCDE对每个任务进行排序,从更重要的事情做起,这样你完成工作的效率将大大提升。
A级事项
A类事项代表非常重要的事。如果你不去做就会产生严重的后果,他们是你最重要最紧急的三只青蛙。你每天都需要划出至少20%的时间,来专门对付,解决这3只青蛙。
在实战过程中,你可以用A-1,A-2,A-3管理每项任务,比如:
· A-1:完成工作报告
· A-2:跑步30分钟
· A-3:读10页书
B级事项
如果说A级事项是你的3只青蛙的话,那B级事项就是每天的蝌蚪。它们的重要性比不上A类事件,但如果不去做,依然会给你的生活带来困扰。
C级事项
C类事件代表可做可不做的事,做和不做都不会给你的生活造成印象,比如
· C-1:给朋友打电话
· C-2:和同事喝咖啡
D级事项
D类事项代表可以授权别人去做的事。原则上你应该尽可能的授权别人,砍掉不重要的环节,聚焦在最核心点上猛干。
· D-1:授权下属做的事
· D-2:授权助手做的事
· D-3:花钱买别人时间做的事
E级事项
没有任何价值的事。只是因为你平时的习惯或者你的喜好不断去做
· E-1:刷视频
· E-2:玩游戏
· E-3熬夜追剧
ABCDE时间管理法的底层逻辑就是永远做更高等级的事:如果你的A类事件还没做完,就不要去做B类事件;如果你的C类事件做完了,你再去做D类事件。这样可以确保你的所有时间都用在了刀刃上!
作者:潘宇宽
文章来源公众号【宇宽时间管理】
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