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如何在职场中实现“跨越式”的高效成长?

在职场中成长最快的人都懂得运用“高效工作方法”

1、抓住工作的重点

面对复杂繁琐的工作,首先要进行有效地梳理,发现哪些是重要的,哪些是不重要的。

首先你要清楚你的工作的唯一目标是什么,如果不知道,找领导问。如果领导有多个,一起探讨得出唯一一个核心目标。

确定核心目标后,即确定了完成核心目标的重点工作。对于其它非重点的工作,可以按照大家常见的四象限法则,通过时间管理实现高效工作。

通过自己的核心工作目标,把手头的工作用四象限法则规划一下,将工作内容进行排序,理清楚哪些工作必须完成,哪些可以尽量不做,哪些应当率先完成,哪些可以通过沟通授权他人完成。这样自己有清楚的目标规划,领导也能大概率理解并支持你的规划。

2、以计划为指南

美国行为科学家艾得.布利斯,通过行为实验证明:用较多的时间为一次工作做事前计划,完成这项工作所用的总时间就会减少。

如何做计划呢?

  • 围绕核心目标,以结果为导向制定计划框架。
  • 对计划进行拆解,成为一个个可量化,可评估的小任务。
  • 通过量化任务进行进一步的细致工作内容拆解。

3、一次只做一件事

在高效完成工作方法中,还有一项容易被大家忽视的就是:一次做多件事情,也叫“不良多工”。

我们职场人经常一个人手中会同时存在多项工作。即使像上面说的按照四象限法则分配工作,也有可能分到我们手里的工作还是有2项以上是我们当下必须完成的,那面对这种“多任务工作”,我们又该如何高效完成呢?

比方说,即使你手里有2-3项今天待完成的工作,也不要同时进行,要完成一项再进行一项。

明尼苏达大学商学院教授索菲.勒罗伊研究表明,当一个人从未完成的任务A切换到任务B时,大脑中仍存在部分A的“注意力残留”,占用对任务B的认知资源,导致对任务B的投入程度降低。而AB两种任务同时占用大脑认知资源,更会导致大脑产生“多目标焦虑”,工作状态更差。这样一来,不仅使工作效率大幅降低,更使工作失误率成倍增长。

所以想提升工作效率,要告别“多项工作同时进行”的方式,用专注投入的方式完成一项工作,当你完成一项工作时候你思想上会变得轻松,心情也会愉悦,再调整好状态,进入下一项工作的投入。这样既能提升工作效率,还能保证工作的结果。

4、知识变化的时代,“快速学习”与“知识迁移”同样重要

而这其中最重要的一点是,要证明自己能够创造价值,并且能更好地在未来持续稳定的创造价值,如此才会游刃有余。

现今知识变化太快,所以我们才要强调快速学习。这一点固然很重要,但除了掌握快速学习能力之外,还要掌握相关“迁移”的能力。

举个例子,HR、销售、市场,这三个职位工作性质不同,那有没有能够用到的共同技能?

仔细想想,可供选择的答案应该不少,但最常见和最常用的能力应该就是“沟通能力”。如果沟通能力比较差,工作就难以进行。只要具备“沟通”这种可迁移的能力,我们无论做什么都有机会快速进入状态。

在未来,每个人所掌握的“知识量”不是衡量能力的唯一标准,因为任何一个细分领域的知识,都是一个人穷其一生所无法精确掌握的,即便我们非常努力,也只能掌握其中一部分。

所以,你需要掌握的是,合理且正确地运用知识,这才是标准。

5、职场中生存与进阶,你需要掌握这三项基本技能

a. 商务演讲

提到“商务演讲”,大家会觉得关于这个方向的资料,仅在国内涉及的书便不下100本。但这也正好回到上一步,如果我们想穷尽一个领域的知识,只会让自己非常疲惫,所以要学会抓关键。

至于商务演讲的关键是什么?答案是“逻辑性”!

那怎样才能加强“逻辑性”?建议你在发言前,将准备的内容列出第一条、第二条、第三条,不要小看分条和编号,这种方法可以很好的提升我们对内容的整体把控力,而且演讲的时候只要拿着提示卡,把你想讲的几点写在上面,讲的时候就不会跑偏,观众是不会介意你拿着卡的。

b. 快速有效写作

什么叫快速有效地写作?这里有两个定语,第一个是“快速”,试想一下,如果用半月的时间来写出一个简单的热点活动方案,可能你写的质量会比较高,但热点的时机也已经过了,质量再高又有何用;第二个关键词叫“有效”,这一点则与信息量、信息密度都相关。

那如何才能提升快速有效的写作能力呢?

为大家分享常用的方法,“卡片法”。再结合“商务演讲”中提升逻辑性这一点。

其实写作和演讲本质上是一回事,在做之前想好具体要写几点、说几点,然后有逻辑有条理地列出第一、第二、第三,把这三点分别写在三张小卡片开始,以此为基础再次展开,三个点就扩展成九个点。

同时在这九个点里补充论证、论据和数据,你会发现这篇文章写得很精妙。“卡片法”就是快速有效写作的核心。

c. 人脉经营

这一点更应该叫做用同理心去经营人脉。

提到人脉经营,我觉得有一个最根本的出发点,就是要像对待自己的亲人一样对待身边的朋友。估计有人不赞同这一点,他们会说:“见过别人经常占亲戚的便宜”,那种不善良的人不应该在朋友圈里出现,这就是同理心的意思。

我们不能对亲戚、家人做的事,就不能对朋友做,这个可能是人脉经营最根本的点。只有做到如此,人脉关系才能越走越宽。

6、不僵化的理解知识,知识才能变成我们自己的

所谓“僵化”,在职场学习中指的是,当你学过某个技能后,到实际工作中却行不通,可能你觉得是被骗了,但有时候是缺乏灵活性导致的。

接受工作的三个步骤:

第一个顺序是能不能不干,因为很多事情你干了还不如不干;第二个是能不能给别人干,别人干的成本如果比我们低,那就请别人来做。如果不能干,也不能让别人干;第三个才是我们自己干的。

知识只是一个方面,如何灵活运用到实践之中,需要我们运用更多的智慧。

生存规则往往不会浮在表面,如同转机往往不是出现在你舒适的时候,而是困难的时候。想站得稳,用一生的时间学习与成长应该是种选择。只有更好地做到这一点,才能不被这个时代抛在身后。

7、高效成长——721法则

721法则是普林斯顿大学的摩根.迈克尔和他的2位同事提出的,说的是:人的学习成效,会由三部分组成,课堂授课只占10%,由他人的指导或反馈占20%,而在实践中的却占到了70%。

也就是说,要想高效成长,就得抓住这70%。完成了10%和20%只能说明你了解了、你知道了,但距离学到,还有很远的距离。向工作中的8小时要学习成效,就是这个道理。

所以,上班的时候,不是埋头按部就班地完成工作任务就好了,而是要把学习刻意规划进去,这样你的成长效率才是最高的。

虽然,日复一日的工作单调枯燥,但是在重复中发现规律和美,总结提炼思考,提取经验教训,是非常好的训练方式。

工作场,就是最真实的练兵场。

每日复盘,周报,月报,都是在工作中不断提高。

8、高效成长——库伯学习圈

库伯学习圈,是美国凯斯西储大学知名教授、社会心理学家、教育家大卫库伯在集合了数十位专家的研究基础上,开发的一套学习理论。因为库伯的学习圈可以适用于全职业领域,并且充分利用了成年人的学习优势。所以,在职业学习的领域备受推崇。

库伯认为,成年人的学习分为四个步骤:

(1)参照具体经验 experience

(2)进行反思性观察 reflection

(3)寻找规律概念化 theorization

(4)行动与实践 action

简化来说,就是:经验E、反思R、抽象T、实践A。

从中我们可以看到,从“经验”到“行动”,中间还需要我们做“反思”和“理论”,每个环节缺一不可。

运用库伯学习圈,通过不断地学习知识,提高我们思考问题的能力,进而把所思所想应用到行动中,从而更好地解决问题。

比如你要安排部门的项目周会。如果只会按照自己的固有经验去主持会议,就算主持上10000个小时的周会,也得不到成长。那优秀的人是怎么在主持会议这件事上成长的呢?

面对这项任务,大脑会先找以前主持会议的经验,比如:要定好会议室、调试好设备、准备好议题、通知到人等等。这个大脑的过程是自发完成的,所以,只需要按照过往经验照着做就行了。

如果以前没做过,那去问问前辈,他们也会告诉同样的流程。

主持完这次会议之后,大家也挺欢快地结束了会议。但,优秀的人会感觉会议的效率有点低。他会反思,为什么会效率低?

通过分析发现:在会议之前,他没有把议题和大家每个人确认,大家围绕议题讲建议都是临时讲,这样讨论自然效率低了。

所以,光反思是不够的,要找到开会的规律,抽象成可遵守的原则。通过反思,他制定了开会规则:每次开会把议题提前告知大家,让参会的人带着对议题的思考参会,提升效率。

最后,去实践。我们将这个规则用到了项目推进会、复盘会上,都能取得了很好的效果。

这就是库伯学习圈在工作成长上的体现,帮助我们高效完成工作,并且取得阶段性成长。

写到最后

方法是用来指导行为的,行为是用来验证方法的。

我们不只是知道理论,更要运用它,不断“行动、行动、再行动”,才能让你取得进步,获得好结果。

无论你现在处于哪个阶段,什么时候开始都不晚。如果你不懂方法,那就学习方法,如果你已经找到方法,那就去大量实践。

不要被无知的恐惧、和曾经的经验束缚自己。往前看、多行动、多总结,相信你一定能在工作中实现“跨越式”高效成长。

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