做了3年HR，每天加班到深夜，还是被“优化”！

疫情过后，我们每一个人生活的都不容易，能够保住自己的饭碗，很多人就已经谢天谢地了。

 

但是，学妹Abby却没有这么幸运，由于公司经营困难，公司实行“减员增效”，学妹Abby所在的部门一共17个人，而她却成为了被“优化”的对象之一。

 

说起来，学妹Abby感到忿忿不平，自己明明这么努力，每天都加班几个小时，周末节假日偶尔还会主动去公司处理工作，为什么公司进行“优化”的时候，却还会被列入其中？

 

于是，我询问学妹平时的一些重点工作内容以及处理工作的方式，她给我举了2个例子：

1、每到汇总上年销售数据的时候，因为销售数据非常重要，所以为了保证不出错，我都要将不同表格内的销售数据，复制粘贴到同一个表格内，进行汇总核算，然后为了确保万无一失，还会手动计算一遍；

我问她是每一个表格都是通过复制粘贴到主表再进行汇总核算吗，她说：是的。

 

2、每次考勤核算，她都会认真的核对，一份夜班统计，为了保证无误，每次都会核对2次以上，确保不少算每个人的夜班补贴；

我问她是怎么算夜班天数的时候，她回答：一个一个的数。

 

聊到这里，我知道学妹的问题出在哪里了，她所加的班，是其能力短板所导致的，表面上工作很刻苦，也很用心，但其实工作效率却很低。

 

学妹Abby所遇到的工作问题，其实用Excel函数可以很高效的解决，例如汇总销售数据，完全可以用SUM函数解决。

       

       

而计算每个人的夜班补贴，完全可以用count if函数来快速解决，并且完全不会出错。

       

       

很多时候，我们所谓的努力工作，无私加班，其实只是工作效率低下的表现，浪费了本来可以陪伴家人与好友的时间。

 

方法不对，努力白费，拖累工作效率的是你不熟悉的工作技能。

 

职场人士搞定Excel，可以解放自己60%的时间。

 

真正的职场达人，不仅Excel效率高，颜值也很高。

 

你做出的表格也许是这样的：

       

但是，高手做出来的表格，却是这样的：

       

       

或者是这样的：

       

     

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