入职一年，我的工作思考

嗨，这里是HR新逻辑！
 
今天的推文内容，是一位在HR新逻辑入职满一周年的小伙伴对过去一年“升级打怪”的工作经历分享，以下：
 
哈喽！我是HR新逻辑的运营编辑Ayan，又到了金九银十招聘旺季，一年前的这个时候，是我入职HR新逻辑的日子。
 
一年不长，书架上满满的书籍和课表里的课程还没学完；


一年不短，很多个“哇塞”的瞬间和日积月累的工作经历，转化成很多关于职场的感悟与成长。



（ 办公桌主角：书书书书书 ）


在HR新逻辑（以下简称HRL）的一年里，我收集到了五个工作锦囊，现在毫无保留的分享给屏幕前的你：
 

解决所有问题的首要方案
是自律
 
自律，是我在HRL工作一年中，学到的第一个关键词。
 
每个职场人进入一个新的工作环境，第一件事都是接受并融入新的工作氛围和习惯。
 
HRL有个习惯：每周一上班的第一件事，是开周例会。把你上周完成的重点工作、这周设定的工作目标以及最近遇到的工作难题、需要协助的事项，一一碰一下。
 
我当时一听，心想：嗯… 合理，简单。
 
但是当我真的参与了周例会，我有点痛苦。
 
第一个痛苦，是复盘上周的重点工作。回头一看，好多事情想不起来具体做了什么，进度到哪里。
 
第二个痛苦，是制定新一周的工作计划。我怎么知道我一整周能完成多少事情啊？
 
不懂开会，不懂汇报，没有记录工作的习惯，直接导致了每天的加班！因为乱定目标，不仅追工作进度的过程很痛苦，还要看着无法打钩的工作计划，焦虑。





后来是怎么解决的呢？我在HRL学到的自律方法，也分享给你：
 
1）细化工作时间颗粒度。每天下班前，把当日事做个汇总记录，简单写下第二天的工作计划，每日如此。


在准备周例会汇报的时候，你会很清晰的回顾到，上周的每天，你做了些什么，进度推到了哪里。时间久了，就成为了你的习惯。
 


（我的每日工作记录表）

 
2）制定优先级。近期要完成的重点工作，记录在手帐本上，按照时间、难度等因素，分一下优先级顺序，然后按照这个顺序去做。


最浪费时间的工作方式，是没有任何安排，做做这个看看那个，什么也完成不了。
 

（ 安利一下HRL独家手账本~ ）
 
3）用结果导向驱动自己。自律才有更大程度的自由，要求自己自律，是为了提升完成任务的速度和效率的，这并不是一种自虐。相反，能更快更好地冲向终点，空出更多时间和精力开启别的挑战。
 
自律的前期是兴奋，中期是痛苦，后期是享受。
 
村上春树也说：当自律变成本能的习惯，你就会享受到它的快乐。







治疗拖延症的最好方法
是凡事先做三分钟再说
 


世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。这可太舒服了，因此，拖延症也最容易赖上一个人。
 
HRL团队里有一位Kiki老师，简直是“拖延症杀手”！
 
因为她是一个行动力超强的人，不仅对自己高要求高标准，对团队的每一位成员，也有很高的期待。
 
团队里的小伙伴们基本上都没有逃出过她的“魔爪”，办公室里经常听到被她推进度的声音。
 
正因为团队里有这样的积极分子，你才会发现：剥离拖延症的过程很痛苦，但是因为没有拖延症而耽误事情，那种高效团队的行事氛围，真的很爽！
 
我也总结了一个“治愈”拖延症的经验：凡事先做三分钟。毕竟凡是开头难，强制按下了开始键，后面的事情就很简单啦。
 

（ 晚上十点半的体育西地铁站 ）




团队能力才是你在工作中
持续取得成功的前提
 
 
在组织里，每个不同运作使命的部门就像是人身上的器官，既要顾好自己，又要通力协作。在组织里，有团队协作意识和能力的人，才能越走越远。
 
这六点是比较重要的：
 
1）及时的沟通与反馈。
 
职场里，常听一句话，叫“能干的，还不如会说的。”
 
不完全对，但也确实没错。
 
以前我没有体会到，工作就是工作，为什么还要“会说话”。直到被吐槽：你为什么只是默默做事？
 
专注做事没有错，但是不及时的沟通有可能会让你负责的部分和队友负责的部分不搭调；不及时的反馈会让参与这个项目的同事对你的完成进度毫无安全感。
 
2）不要害怕冲突。
 
团队合作避免不了沟通，更避免不了冲突和矛盾。不管你是初入职场的新人，还是混迹多年的老江湖，面对冲突，始终是一个大难题。
 
年初的时候，HRL开了一个年度会议，就公司2021年整个年度的重点战略作出布局和工作安排。会议上，因为某个点，两位大佬直接吵了起来，众人面面相觑，不知道该加入还是该劝架。


结果午休的时候，两个大佬非常和谐地在餐厅边吃边聊，一点吵过架的痕迹都没有。
 
所以说，人在职场，别害怕冲突，这是避免不了的。
 
但是有几个点是需要注意的：
 
① 要对事不对人，有冲突只是因为意见不和，又不是搞职场霸凌；
② 主动倾听，认真分析对方的观点是否能站住脚；
③ 学会换位思考，能更快捋清楚，是你的方案更好还是对方的，也更快找到劝服对方的方法。
 
3）敢于质疑。
 
接着上一点说，你不仅不要担心冲突（毕竟也避免不了），还要敢于质疑。
 
当你和领导的意见不一致时、当你明明知道上司或同事的方案有bug时，不要因为害怕冲突因此也避免提出质疑。
 
如果你的出发点是为了更好地推进项目、更好地完成任务、更好地给客户提供服务，那么就勇敢提出你的质疑吧，只有你言之有理，大家都会接纳。
 

 
4）件件有着落，事事有回音。
 
在团队中，“靠谱”既是最基本的特质，也是让人对你产生信任感的前提。与同事有对接的工作，记得不要默默低头干自己的，以为截止时间前能提交就万事大吉。
 
做与不做，做到哪一步，都要及时给出你的回音。
 
你交给同事的工作，他一直没有更新进度，你也会没有安全感。
 
学会负责，也是团队协作里的必修课。
 
5）学会拒绝。
 
当你忙到焦头烂额的时候，有人让你帮忙分摊工作，你会怎么做？
 
很多人总是唯唯诺诺，是不敢或不好意思拒绝他人。
 
所以，鼓起勇气去拒绝他人的要求，也是职场沟通里的一门学问。
 
6）让问题的皮球止于你
 
一个合格的员工，判断标准在于执行力。能把交代给他的工作，按时按质交付，就为及格了。听起来标准不高，但是真的实施，你就会发现，合格分也不是那么容易拿的。
 
拿了合格分之后，就满足了吗？
当然不是！
 
进阶阶段，就要求掌握分析和解决问题的能力了。
 
能让问题的皮球止于你，领导和同事才会放心把项目交给你，客户也会更信任你，在有问题的时候，想到求助你。
 

 



信手拈来的从容
都是厚积薄发的沉淀
 


HRL还有一个固定会议，是每个月月初大家都要参加的。
 
这个会议，主要是每个业务板块的同事复盘上月情况，设定本月计划。
 
还有一个流程，叫“学习计划”。每个人说说自己本月的个人学习计划，内容不限、范围不限，为的只是拓宽自己的知识面，看到更大的世界，理解更多的不同。
 
提供学习服务的我们，自然也是重视学习的团队。坚持学习不仅是我们呼吁学员的“口号”，也是我们团队内部奉行的“成长准则”。
 
你所看到他人信手拈来的从容，背后，全是厚积薄发的沉淀。
 
坚持学习，终身学习，永远值得。








别让平淡的生活
耗尽你所有的向往
 


最后的这个锦囊，关于面对生活。
 
每天朝九晚六的工作，两点一线的行动轨迹，很平淡，有时也会烦躁。
 
但这并不意味着你日复一日正在做的事情没有意义！郁闷的时候，可以适当打断一下这样的状态，调节一下自己的心情。
 
约三五好友周末吃喝玩乐，小长假来一次短途旅行，都是对平淡生活的一次越狱。
 
稳住生活的你，不会被生活问住。
 
做人嘛，开心最紧要啦~
 
最后，给大家分享一段话： 

当你老了，回顾一生，就会发觉：什么时候出国读书、什么时候决定做第一份职业、何时选定了对象而恋爱、什么时候结婚，其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口，还以为是生命中普通的一天。——《杀鹌鹑的少女》

 
所以呀，勇敢去闯、去尝试、去热爱吧！
 

（ 今天也要加油鸭！）
 
以上，就是我在HRL工作一年的亲身经历以及收获到的工作锦囊，共勉！


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