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汽车学院 王谦 2011205866 新浪文博的知识与管理
         新浪文博的知识与管理
       微博是一个发表碎片思想的绝佳地方,本来碎片知识的收集与归类就是知识管理和个人信息管理的难点之一,新浪微博上之前有人提出用##话题来管理碎片知识。但那话题功能我吐槽了无数次,仍然没有改善。近日新推出的微博标签功能,终于可以算是在知识管理方面走了一大步。回顾一下新浪在知识管理方面的几个功能点,同时来谈谈我心中的微博平台上的知识管理该是什么样子的。

天地初开:##话题的管理

从新浪微博上线就有的话题功能,使用##标记,可以将两个#之间的内容设定为话题。这个设定来自于Twitter,但稍有不同,Twitter中,#后面的那个单词既成为话题。由于Twitter多为英文用户,英文的特点是单词之间有空格切分,而话题用一个单词来表达长短刚刚好,因此这个功能受到了很多用户的欢迎,使用频率比较频繁。在重大事件时,用户通过话题查询,可以找到在关注同样时间的用户,并得到准确消息。

不过新浪的##话题很囧,首先输入两次#的输入成本对于用户来说比一次大,应当是由于中文没有空格,一个#无法分词的原因。电脑端还好,在手机端真是个不好的体验。不过后来手机端出了添加话题的功能,算是好了一点。第二,也是让我最忍不了的一点,新浪微博无法按照##话题搜索,例如,如果设定#2011诺贝尔奖#,那么在想要查询有哪些微博涉及这个话题时,无论微博是否添加##标记,都会被召回,甚至不精确匹配的微博也可以被召回。这种功能严重增加了知识管理的成本,即使设定了一些别人不常用的标签,也难保别人的微博不会因为自然语言匹配到。这种情况下,##话题几乎没法作为知识管理工具。后续新浪微博对此进行了升级,搜索时带上##标记,按照文本匹配的方式,可以只搜到使用##话题的微博,但是直接点击某话题的link进来,仍然是混杂的。

自然,在这个时期,也不能按照用户查询。这个时期,使用微博进行知识管理基本是已知知识管理概念,并已经在其他平台开始实践的人才会想到,并且持续建设的人并不多,进行这项实践的人们也都是从Twitter上迁移来的习惯。我曾经建立过一个##话题,打算每天写一条,后来也无疾而终了。因为正常发微博和浏览微博的时候,实在难以想起要把碎片组织起来,而组织起来的碎片想召回也是一件困难的事。

远古时代:收藏标签

微博收藏功能和##话题在早些时候都可以用作知识管理,相比而言,收藏比那个不靠谱的话题更好一些,毕竟它的操作门槛比较低,召回准确。缺点自然就是无法定制与细分,只能把一堆东西放到收藏里,多了以后也找不到。所以收藏功能在我用了一段时间以后,逐渐在我的实践中变成了“稍后再读”的功能。

直到今年Q3新浪微博发布了收藏标签的功能,收藏的东西终于不用堆成一坨了。用户收藏一条微博之后,可以为该条微博添加最多2个标签,并根据标签分类浏览。这下基本知识管理是可以做了:把想要纳入知识体系的碎片微博,先收藏,再加上标签。这样碎片知识就实现了收集、归类以及可召回。

当然,在远古时代,微博平台的知识管理也是有缺陷的。要纳入知识管理的内容必须要经过收藏一步,这增加了不少操作成本。收藏的时候不能设置标签,要在收藏之后单独设置,又进一步增加了操作成本。每条收藏微博只能设置两个标签并不能满足大规模知识的组织。至于更深层次的需求,就不再继续吐槽了。

虽然新浪本身是一个媒体型产品,新浪微博承担了媒体的一部分功能,微博上各种谣言、抄袭、无聊转发都存在着,不过收藏标签的开放,在我看来,是新浪微博这个产品终于为想要梳理自己微博的人打开了一扇窗,微弱的光也足以让人看到希望。微博知识管理这件事,终于靠谱了。

走向文明:微博标签

本周,新浪微博推出了微博标签,用户可以对自己发出的每一条微博设置最多5个标签。这个功能的发布,使用户真正可以组织、管理自己微博了。通过设置标签,可以将每一条微博归档到一个或几个类别,比如可以设置“常看常新”标签来记录那些引人思考的片段,也可以设置“吐槽”标签,来把自己的抱怨单独管理,不干扰Review其他微博(我就设了这个标签……)。

微博标签还提供浏览功能,用户既可以浏览自己设置的标签中都有哪些微博,也可以浏览其他用户的标签及其下内容。比起##标记,微博标签更加适合管理个人信息,即使标签名称定义的与其他用户一样,也能快速的找到微博。而相比收藏标签,在知识管理实践中,更多的是管理自己的碎片知识,他人的碎片知识若是对自己有用,用户也可以通过转发,使它纳入自己的微博中,并且这种看到有用的就转发的操作习惯很多用户都有,不需要额外学习成本。比起最早的##话题,新浪微博平台上已经有了一套不同于Twitter的知识管理方式。

至此,初步的微博平台知识管理实践方案,满足管理、查询个人知识与信息的方案基本已经成型了:

1.碎片知识收集:在发布微博之后,为微博设置好标签,可以按照领域划分,也可以按照Review的情景划分,任君选择。

2.碎片知识查询:按标签浏览自己分好类别的微博就好了。也可以查看别人的知识碎片。

知识管理著名纸上谈兵著作Keeping Found Things Found,其中谈到了重要的一条知识管理思想,就是个人信息应当有序化,可召回。微博已经成为人们发布、阅读碎片信息的重要平台,但这些数据如果就此散落在信息洪流之中未免太可惜了,用户应当具有管理他们发布的信息的权利,新浪微博作为一个媒体平台,能做到这个功能已经很不错了。

改朝换代:微博知识管理还需要什么

当然,从知识管理的角度来看新浪微博的功能,仍然有很多槽可以吐,功能存在不少升级点。但这些内容并非需要由新浪微博来完成,新浪微博的用户有这些需求的也不一定很多,没有必要为了小众需求花费巨大代价开发功能,甚至改变产品定位。更适合知识管理的软件有例如Evernote等,新浪微博毕竟只是个媒体平台。有些事情,其实也可以交给API去做,比如:

  • 导出到Evernote等其他平台:既然新浪微博本身不太具有知识管理和个人信息管理的特性,而用户又有在这个平台上发碎片信息的习惯,那么这些信息可以导出到更适合管理的平台。例如将微博标签与evernote标签对接的API是真心可以有的。
  • 收藏标签与微博标签整合:为何收藏与自己的微博要有两套标签系统呢?完全可以整合成一套,然后提供分方向的浏览就可以了。在一个平台管理两套标签实在混乱。哦,说错了,新浪微博还有一个标签系统叫做个人标签,这下三个标签,更换了。
  • 标签下搜索:微博搜索可吐槽的点也有很多,就不展开了。现在微博平台想搜个记不太住名字的人还是挺难的,想搜条记不太清楚的微博就更难了。即使有标签,如果微博太多,仍然还是找不到啊。
  • 标签结构化:标签也可以有层级关系,如Evernote。
  • 标签分享、收藏、订阅:对一系列微博的关注。比如微博上有一些PPT达人我关注了,可是慢慢发现在分享有意义的PPT资源同时,这些人们还各种吐槽。他们吐的什么槽我真的不关心。几次想unfo,都舍不得那为数不多的PPT素材。

以上,梳理了一下新浪微博在知识管理方面功能的发展,以及还能发展的几个功能点。新浪微博平台的知识管理实践,我会继续下去,并关注新浪的新功能。

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