定义状态管理权限码(Authorization Keys)
一．说明
ERP系统对一些流程进行状态管理（Status Management），如订单的多级审批，每级审批就是一个状态转换；还有生产订单，每完成一个步骤就要进行状态转换。在状态管理中，需要定义权限码（Authorization Keys），以便于对状态更改进行控制。
状态管理的权限码对应的权限对象（authorization object）是B_USERSTAT，对其维护特定的权限码就可以控制相关权限。
状态管理应用于CO、SD、PP、PM等各模块，后台配置路径有多个。本文示例是定义销售订单二级审批的权限码，它们将在定义状态参数文件时使用，参见：
定义销售订单审批的状态参数文件。
二．示例数据
项目
R/O
数据
条目1
权限码
R
ZFSD01
描述
R
P1
条目2
权限码
R
ZFSD02
描述
R
P2
（R/O列：R必输；O选输。）
表1 示例数据
三．操作
IMG路径
T-CODE
SAP 用户化实施指南→控制→内部订单→订单主数据→状态管理→定义状态管理授权码
SAP Customizing Implementation Guide →Controlling →Internal Orders →Order Master Data →Status Management →Define Authorization Keys for Status Management
BS52
表2操作路径
进入维护界面的方法有两种，均按表2所示：
§ 按后台IMG路径进入，如图1所示，进入图2界面；
§ 在前台输入事物码BS52，进入图2界面。
图 1 后台路径
图2是权限码概览界面，点击“新条目”按钮（
）创建新的条目。
图 2 权限码概览
按表2所示添加两条权限码数据，如图 3 所示。
图 3 添加新的条目
确认无误后，按保存按钮（
）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。
保存后概览如图 4所示，可以看到新建条目已在其中，按返回按钮（
）退出操作。
图 4权限码概览（新条目已在其中）
定义销售订单审批的状态参数文件
一．说明
状态管理（Status Management）在ERP的多个模块中应用，如CO中的内部订单、PM中维护订单、PP中的生产订单等。使用状态管理，则需要定义状态参数文件（Status Profile）。此项配置包含以下几步：
§ 定义参数状态文件名；
§ 指定对象类型，此步骤也就决定了可以控制的字段清单；
§ 编辑用户状态条目；
§ 为每个状态条目设定字段编辑状态。
本文是为销售订单的二级审批定义状态参数文件，指定的对象类型是销售订单标题，分为三个状态：创建销售订单为“创建”状态；业务经理审批为“审核”状态，此为第一级审批；财务经理审批为“复核”状态，此为第二级审批。两级审批未通过，不能进行后续的外向交货、发货、开具发票等业务。
此参数文件定义后，后续要分配给销售订单的抬头。除抬头外，销售订单的项目也可指定审批用的状态参数文件。
销售订单的审批操作参见：
销售订单的审批。
此项配置的数据表有三级：
§ 状态参数文件的数据表是TJ20，对应的语言描述表TJ20T；
§ 用户状态条目的数据表是TJ30，对应的语言描述表TJ30T，注意字段TJ30-ESTAT（用户状态）是条目的自增长值，不可以编辑，格式“Exxx”，例如E0001、E0002；
§ 用户状态控制的数据表是TJ31，字段MODKZ存放编辑标志，1为允许、2为允许但警告、3为禁止。
二．示例数据
项目
R/O
数据
状态参数文件
状态参数文件
R
ZFSD01
说明
R
CS销售订单二级审批
维护语言
R
ZH 中文
允许的对象类型
销售订单标题 √
条目1
状态编号
R
10
状态
R
创建
短文本
R
订单已创建
最低状态
R
10
最高状态
R
20
授权码
<无>
事物控制
建立交货通知 禁止
建立开票凭证 禁止
记发货 禁止
条目2
状态编号
R
20
状态
R
审核
短文本
R
销售订单_业务经理审批审批通过
最低状态
R
10
最高状态
R
30
授权码
ZFSD01 销售订单_业务经理审批
事物控制
建立交货通知 禁止
建立开票凭证 禁止
记发货 禁止
条目3
状态编号
R
30
状态
R
复核
短文本
R
销售订单_财务经理审批通过
最低状态
R
10
最高状态
R
30
授权码
ZFSD02 销售订单_财务经理审批
事物控制
<无>
（R/O列：R必输；O选输。）
表1 示例数据
授受码（Authorization Keys）的定义参见：
定义状态管理权限码(Authorization Keys)，条目1由于是初始状态（订单创建成功后即是此状态），不需要设定授权码。
每个状态条目都有最低、最高状态两个参数，表明从本状态可以变更至最低及最高的状态。如在状态1（“创建”）的最低、最高状态值为分别是10、20，则表明最低就是本状态，最高可转至编号为20的状态2（“审核”），但不能直接转至状态3（“复核” 状态编号30）。根据规则，最低状态不能大于最高状态。
条目1、条目2的事物控制都对交货、开票、发货等设置禁止标志，但条目3没有，这表明在状态1（“创建”）、状态2（“审核”）的时候不允许进行后续相关操作，但在状态3（“复核”）的时候则无限制，也就是在状态3时已审批完成。
定义销售订单审批的状态参数文件
三．操作
IMG路径
T-CODE
SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→定义并分配状态参数文件 <定义状态参数文件>
SAP Customizing Implementation Guide →Sales and Distribution →Sales →Sales Documents →Define And Assign Status Profile <Define status profiles>
BS02
表2操作路径
进入维护界面的方法有两种，均按表2所示：
§ 按后台IMG路径进入，如图1所示，弹出图2对话框，鼠标点击“定义状态参数文件”项，进入图3界面；
§ 在前台输入事物码BS02，直接进入图3界面。
图 1 后台IMG路径
图 2 选择操作对话框
图 3显示已有的状态参数文件清单，点击新条目按钮（
），弹出对话框如图 4，按表1所示输入参数文件编号、说明、维护语言，输入完成点击“继续”按钮。
图 3 参数文件概览
图 4 新条目对话框
新建的条目如图 5 所示，用鼠标双击进入明细界面。
双击行项目到下一界面
图 5 新条目
图 6 是条目的用户状态界面，先不在此维护数据，首先定义参数文件的应用类型，点击“对象类型”按钮。
图 6 用户状态初始界面
图 7 进入设置允许的对象类型界面，在列表中找到表1所列的条目（“销售订单标题”）做选择标志，表明此参数文件是为销售订单抬头使用的。设定后，点击“用户状态”按钮返回图 6界面。
图 7 设置允许对象类型
在用户状态界面，按表1所示输入三个条目的数据，如图 8 所示。
图 8 维护用户状态
输入后按回车键，确认输入的信息，如图 9 所示，可见系统自动为第一条的“初始状态”打上选中标志。下面，需要分别设置每个状态的事物控制参数，首先用鼠标双击第一个条目。
图 9 用户状态确认
图 10 是状态1（“创建”）的事物控制初始界面，由于都是默认值，事物控制栏没有数据，点击新条目键（
）。
图 10 状态的事物控制
事物控制列出所有的业务事项，初始值都是“无影响”状态，按表2所示找到三个条目分别设为“禁止”状态，表明在此状态（“新建”）下，禁止交货、发货及开票等后续操作。
图 11 修改事物控制
点击返回按钮（
）回到图 9用户状态界面，再次进入条目1的事的控制，可见到非默认值的条目显示在列表中，如图 12 所示。
图 12 状态（创建）的事物控制
按上步骤修改状态2（“审核”）的事物控制，如图 13 所示。状态3（“复核”）不用修改。
图 13 状态（审核）的事物控制
以上操作无误后，按保存按钮（
）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。保存后按返回按钮（
）退出操作。
给订单类型分配参数文件
找出要添加审批的订单类型双击进去
将状态参数文件分配给该订单类型
权限设置
找到现有的CS销售订单权限，手动添加B_USERSTAT
分配权限码（销售订单_业务经理审批）给该权限对象
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