PowerBI可视化技巧：直观区分实际与预算数据

在业务分析中，清晰区分实际和预算数据是个常见的需求，使已发生业务的日期展示实际数据，未来日期展示预算数据，从而提供更清晰的业务洞察。

以下面这个示例数据为例，每月都有预算指标，但实际业务只发生到6月份：

用PowerBI通过簇状柱形图这样来展现的：

如何让已经发生业务的月份只显示实际数据，让没有发生业务的月份只显示预算数据呢？

这种需求利用DAX进行简单的处理就可以实现。

这里以上面的数据为例，让6月之前的的数据只显示实际，之后的只显示预算，写两个度量值：

实际度量值 = IF(MAX('示例表'[月份])<=6,SUM('示例表'[实际]))

预算度量值 = IF(MAX('示例表'[月份])>6,SUM('示例表'[预算]))

将这两个度量值放到上面的簇状柱形图中，就可以实现前6个月只显示实际的效果：

不过仔细看这个图表会发现，柱子和X轴月份是错位的，没有对齐，这是因为用了簇状柱形图，每个月还是有两个柱子，只是其中一个柱子不显示而已。

解决这个问题，只需要更改一下图表类型，由簇状柱形图改成堆积柱形图就可以了：

PowerBI还可以将预算改成空心的效果，来表达未来日期尚未发生，将预算的柱子透明色改成100%，并打开边框：

除了用柱形图，我们还可以用折线图来展现，但是如果你直接将上面的堆积柱形图切换为折线图，会发现折线是断开的：

这是因为上面度量值的逻辑，实际是1-6月，预算是7-12月，前面的折线6月结束，后面的折线从7月开始，所以出现了断点。

如果想让折线连接起来，可以让后面一段折线，从6月开始，让6月显示为实际数据。

修改预算度量值：

预算度量值 =

IF(

    MAX('示例表'[月份])=6,

    SUM('示例表'[实际]),

    IF(

        MAX('示例表'[月份])>6,

        SUM('示例表'[预算])

    )

)

然后折线就可以连接到一起了：

对于预算段的曲线，我们可以单独修改这个系列的线型，改为虚线的效果，来表示尚未发生：

通过以上两种方式，可以很直观的展示已发生的实际和未发生的预算数据：

利用PowerBI的强大功能，我们可以轻松实现各种数据展示需求，使实际与预算数据的对比更加直观和高效，帮助用户更好地理解业务表现。