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数字经济时代,地产企业如何实现数字化转型

   数据显示,2020年我国数字经济整体规模达到了41.4万亿元,占GDP比例为38.6%,预计2021年规模将达47.6万亿元。在数字经济蓬勃发展的条件下,企业数字化转型已成为了发展的必经之路,企业应当加快数字化转型的步伐,在数字化的浪潮中增强自身的发展竞争力。

  

    我国企业使用数字化系统趋势显著,2021年企业使用数字化系统的三大主要原因:可以明显提高办公效率、确保企业数据的安全和便于整合企业内外部资源。

  

    诸多企业热衷于利用数字化产品和服务去解决内部的工作难题,地产企业的管理运作,基本都以项目为中心,各部门都参与其中。因此,部门之间的协同沟通至关重要。

    但地产企业在协同办公方面还存在着诸多痛点,向数字化转型升级的路上受阻,无法实现管理与业务一体化的信息化建设。

    痛点1.集团规模大,沟通协调有障碍

    地产集团规模大,人员众多,总部和子公司跨地域沟通成本高,成效不理想;企业组织架构复杂,横向和纵向的沟通传达存在阻碍,跨部门协同更是困难重重。

    痛点2.业务流程审批慢,影响企业决策

    业务办理流程繁琐,审批进度缓慢;项目难以统一管控,中途被修改后难以及时向上级反馈,导致企业对市场变动反应迟缓,影响决策。

    痛点3.费用款项多,报销难

    各类合同签约频繁,项目运作需报销的款项多,财务人员核算工作量大,审批流程缓慢,大大拖慢了报销的进度,此外,款项的种类繁多,管理起来有难度,容易出现纰漏。

    痛点4.人员流动性强,企业知识难传承

    人员频繁流动,缺少统一的信息共享平台,新旧员工之间的知识传承、团队内部之间的知识共享、不同部门之间的经验共享均存在不确定性和局限性,导致企业无法利用知识资源共享去培养综合性人才,在转型发展的路上踌躇不前。

    为解决企业在数字化过程中遇到的痛点,满足企业客户在不同领域的需求,企业服务行业逐渐诞生出了多个细分领域,2021年下旬我国投融资数量前三的细分领域分别是行业信息化及解决方案、企业数据服务、企业安全服务。

    这表明企业更看重也更需要可根据自身条件个性化定制出解决方案的领域行家,易臣地产解决方案集协同办公、门户集成、智能流程、信息共享等多种功能,致力成为数字化地产的“百宝袋”。

    全生态系统

    打造地产企业与业务环境融为统一整体的生态系统。不断融合业务场景,打造地产专属生态组织全生命周期管理,覆盖人员管理、财务管理、知识管理等应用场景,帮助解决企业员工的日常工作。

    沟通无界限

    覆盖当下主流的即时交互软件,确保地产人员可以进行高效无障碍沟通。随时随地发起聊天,无距离沟通,不错过重要信息。支持发送多类型消息和工作文档,凡事皆有记录和备份。

    共享无边界

    打破部门高墙,统一数据。打破部门之间的数据壁垒,构建共享的信息数据库,实现全面共享信息资源,减少员工的信息断层,提高协同工作效率,从而提高项目运营效率。

    易臣地产企业应用场景

    1.消息中心

    支持各类即时通讯,方便地产员工随时随地处理待办待阅事项,可在短时间内通过企业通讯录快速查找对应的人员进行联动,创建工作群组,利于高效沟通。

    2.人事服务

    设置多样化灵活多选打卡模式,外出的地产人员在实地考察时可直接GPS定位打卡,不同班次的人员也有相应的考勤统计系统。

    3.财务管理

    数字化财务管理让费用报销流程变得更简单快捷,让员工可轻松应对地产项目中合同签约、采购招标等各类款项,有利于规范费用报销的合理性,提高地产项目运营效率。

    4.会务管理

    满足地产企业的各类会议需求,轻松发起视频会议,总部和子公司会议、跨部门会议等都可在移动端一键加入,实现异地无障碍沟通。

    5.项目管理

    支持多部门项目共享,帮助高效快速地完成销售报表整理工作,建立完善的客户信息库,及时跟进,不错过任何潜在客户。

    6.共享知识库

    打破企业内部知识交互的壁垒,融入业务场景,加快内部知识流转,可建立知识专题详细介绍和讲述知识相关内容,方便员工系统性查找和了解知识,还可有效缔结知识、人与业务三者之间关系。

    易臣为地产企业沟通协调、业务审批、知识传承提供了快速通道,通过打造高执行力协同平台,实现地产企业管理与业务一体化的信息化建设,赋能推动地产企业向数字化转型升级。

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