不知道大家有没有这样的经历:好不容易把领导要的东西做出来了,但领导却不满意,要你重新修改,反反复复,又烦又累!今天我们来聊聊,作为一名员工,在收到领导布置的任务之后,如何准确对接任务,减少反复修改。
很多时候,领导布置任务是比较宏观的,只有一个大致的想法,而我们要做的,就是要和领导一起来完善任务细节,最终达成任务目标。
具体如何操作呢,我把它分为了三部分:
如果老板在布置任务的时候,已经说得很详细了,比如内容、要求、目标、流程、格式等,都有相应的说明,这个时候,我们只要详细的记录,并把要求重复一遍,就好了。
这是为了告诉领导,我都记录好了,没有遗漏,已经听明白了。
如果老板没有说很详细,千万不要私下自由发挥,我们要做的是,现场提问题。
比如:领导啊,关于这个任务,你有什么要求,需要哪些数据,何时要,在什么场合使用。
这样做的好处在于,会让领导逐步说出自己的需求,便于我们的工作开展。
就是将所需要的资源,可能碰到问题,都做一个预案说明,从而获取相应的协助。
比如:老板啊,我刚刚想了一下,要做这件事情,我需要XX资料,还需要XX部门配合,可能会遇到AB两个问题,在遇到A问题的时候,我可以自己解决,在遇到B问题的时候,需要您这边协助沟通。
看,这样做,不仅表达了对事情的态度,而且还为自己获取更多的资源,来完成任务。
就是在一项工作中,不要一直低头猛干,要保持跟领导的沟通对接。
一是汇报工作进度,展示阶段性成果。
二是看是否有新的要求,及时优化。
从而,保证结果的方向性。
总结一下啊,对于接到任务之后,我们要做三个动作。
一是复述信息,听懂了。二是表达需求,求协助。三是保持沟通,促完善。
做到以上三点,能很好地改善工作效率,从而提升能力水平。
郑一鸣老师
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