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降低采购成本,从来就不是采购部门一个部门的事情 | 小故事

今天公司

老板钟总要在公司食堂VIP厅招待重要客人,
厨师长设计了熊掌、燕窝、鱼翅、海参等名菜来接待此次安排下来的任务,并通知
小王去做食材采购,
厨师长要求就简单两条:质量好,价格低。

采购小王,加盟公司从事采购有2年多时间了,除了负责采购部分生产物料之外,也负责备品、备件已经办公甚至食堂等的MRO采购,做事认真,待人真诚。

接到任务后

小王一大早就来到本市因售卖山珍海味而知名的“小蜜蜂批发菜市场”,经过近1个小时了解对比发现,各个摊点在商品规格参数相同的情况下价格上下相差不大,但规格不同对价格差异很大,如海参,在23头(500g的海参个数约为23只)的海参价格几乎一致,但60头的海参,价格便宜一半。

考虑到这次的接待重要性,

小王不敢耽误电话给
厨师长询问购买哪种?
厨师长说需要大点的海参比较好。再加时间(中午招待)紧急,
小王与各个摊点讨价还价之后,花费近3万元购买了所有主食材......

......

钟总接待完了客人后,对这次菜品安排非常满意,但一听说这次招待仅仅主食材成本近3万时很是意外,询问
厨师长怎么这么贵?

厨师长说:主食材是
采购小王去买的。

采购小王:
厨师长对这次接待已经设计规划好了12个菜,每个食材都有质量好的要求,就如这次采购的海参,23头的比60头的贵一倍多,其实我当时考虑到为降低成本购买23头的海参,但......

“这次招待

老板钟总说是重要客人”,
厨师长连忙接过话:“既然是重要客人,主食材怎么能马虎呢?”

“是啊,考虑到

厨师长已经规划和设定好了,结构性成本难以改变,我这边采购采购成本只能从商务角度去优化和降低,”
小王采购接过话说:“通常就是两招:谈判与寻找直接生产商”。

“寻找直接生产,由于数量少、种类多,涉及供应商数目多,而且供应来源地区差异很大,有产自山里,也有来自深海,这样构筑的供应商寻源成本、识别成本、周期成本都将导致TCO总成本更高”,

小王接着说:“更何况这次交期很短,中午就要招待......”

厨师长站在哪里,莫名忐忑地从余光中看着不知道何时陷入沉思的
老板钟总。

钟总站在原地,像自言自语喃喃地问道:如果将这个事情平移到生产采购,那以前的成本年降率由采购部门独立承担是不是有点不科学?

“可不是么?”

小王破不接待地说:“客户决定了公司的质量与交付要求,研发设计决定了产品结构与材料要求,几乎决定了采购成本的80%,还涉及生产、品质等部门的工艺与质量成本,采购可降低的成本只能在传统商务的夹缝中挖掘。有时候我们也想降成本,但牵一发而动全身,不敢对采购物料贸然替代和优化等降本方案,只能通过货比三家和谈判的商务方式,但这种方式不可持续。尤其是合作多年供应商,成本已经很透明,该降的都降了,年降率这么下去,合作前景不容乐观......”

采购小王好像打开了话匣子,还要继续说下去,被
钟总示意打断,并说道:“采购成本降低不是某一个部门的事情,需要综合客户、研发、采购、生产、品质等诸多环节,对标成熟企业降本策略,参考成本动因与削减方法,加强供方合作,通过系统化策划、推演与评估,最终选择成本最优的实施方案,才是真正可持续降本增效之路!

“是的!”,共鸣之下,

小王眼眶居然莫名地泛着晶莹的泪光。(END)


作者简介

   柳 荣国内知名采购与供应链专家,采购与供应链OTEP模型国家版权拥有者,多家企业常年采购与供应管理咨询顾问,关注于采购团队技能训练、采购组织建设与优化,采购与供应链总成本精益化设计等。扫描添加 柳荣 老师)

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