库存风险管理的四点建议

文 / 杨克亮（采购与供应链PSCC专家会 专家）

“做生意总得有库存”

这句话已被大家认可和熟知，但很多企业都是“谈库存则色变”。究其原因是很多企业曾经历过库存导致资金紧张，甚至走到了破产的边缘的时候。事实上库存积压往往是因为缺货产生的，本质是缺乏库存风险管理导致。

说到库存风险，我们先看看一个案例。某生活百货电商公司在2019年12月面临一个问题，当期库存约96万件，使用约2500㎡的立体仓库，计划2020年业绩会增加一倍。按正常逻辑是需要再增加库存，就必须再增加仓库。但事实分析财务数据当前企业处于亏损状态，如果再增加仓库，也是一笔非常大的开支。如果一旦扩仓，不断需要投入一笔较大资金，导致企业经营成本会进一步增大。库存风险也进一步增加，给电商企业带来不仅是流动资金影响，更严重的是成本增加，竞争力下降，预期的目标难以实现。然而从仓库管理角度，库存越来越多，订单越来越大，如果不增加空间，货品没有空间摆放，既影响操作效率，对库存的准确性与摆放都增加了难度。从运营的角度看，当前库存占用资金已经很多了，仓库的成本费用已经超过了9.8%，原本平台45%的毛利都处于亏损状态。这种看似简单明了的道理，在企业内部也争论了近2个月。

案例中企业，其实已经出现了库存风险。那企业这种库存风险是怎么形成的？一般将库存风险分为两种：缺货和积压。2020年下半年开始全球爆发了“缺芯”，主要原因有三个：一方面疫情供应链被打断，上下游生产受影响；另一方面缺货与涨价趋势，市场出现囤货；最后就是疫情市场民用电子产品需求暴增对“用芯”产品需求量增加。这里面也说到了因为囤积，导致缺货变严重，缺货越严重，囤货越多的牛鞭效应传递，缺货成了恶性循环的结果。因为目前市场持续缺“芯”尚未形成积压，但按照市场自然规律，一段时间内会增加产能或升级替代，当缺货逐步满足以后，必然导致“芯产品”大量积压的现象。

库存风险宏观上受市场供需关系影响；微观而言，在于企业适应市场变化的调整能力。企业如何做好库存风险管理，可以总结为以下四点建议：

一、库存数量管理

库存数量管理一般可分为业务需要数量和供应链实际运营数量。如今电商、直播市场波动大，一方面需要快速满足业务的爆发量，一方面货品迭代快，控制库存数量不能采取传统的控制手段，需要增加供应商协同或敏捷供应链平台等技术手段，避免库存缺货投诉或退货积压的等风险。

二、库存时间管理

在库存时间管理方面常用齐套时间，存货周期指标衡量库存成本与风险。尤其是生产制造企业BOM齐套问题，影响生产停机待料。对于库存销售类型的公司，像时尚类产品存货时间越久，货品跌损风险越高。

三、库存结构设计

库存结构可分库存ABC分类和原材料、半成品、成品两个维度。库存ABC管理是针对库内常用的管理方法，能有效体现库存价值。设定ABC相应的比例，不仅可以有效满足业务需求，也能避免B\C类库存长期积压风险。原材料、半成品与成品的结构设计，一方面是供应链上下游关系，更需要根据供应周期，调节对应环节的安全库存数量，避免缺货或多余库存。

四、库存资金控制

企业短期内可以不盈利，但必须要有现金流。对于生产制造型或库存销售型企业库存会占用企业大量的资金，而且会因为账期相对延缓的问题，很多企业发现资金紧张时，库存已经形成积压。所以做好财务预算，采购实施OTB管理模式，从资金管理能有效规避库存风险。