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WPS与OFFICE之争,用户到底怎么选择?

WPS好用还是OFFICE好用,这样的争论由来已久,今天不打算去做什么结论, 虽然我个人平时都是使用OFFICE,但是身边基本都是WPS用户!

作为一个办公软件技能分享者,两者都要去学习使用,帮助大家踩坑,然后才有发言群。今天就分享几个WPS中几个相对OFFICE好用的功能!

技巧01 |  轻松实现RMB大写

OFFICE】:没有直接设置大写的地方

没有直接设置的地方,所以我们一般通过公式来处理,相对复杂一些

▼人民币大写公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(B2>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(ABS(B2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B2),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B2)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(B2)<1,,"零")),"零分","整")

WPS】:单元格格式中可以直接设置人民币大写

操作细节

单元格区域-右击-【设置单元格格式】 - 【 特殊】 - 【人民币大写】

小结:相对财务小伙伴,WPS这个功能真的很方便,也是特别贴心国内用户

OFFICE 非国内,相对这方便考虑较少!

技巧02 | 万元设置更加方便

OFFICE】:自定义格式实现

0!.0,万元

▼ 动画演示

操作细节:

1、选择单元格区域,右击-【设置单元格格式】或者Ctrl+1

2、【数字】 - 【自定义】 - 输入 0!.0,万元,确定即可

WPS】:直接设置单元格格式

操作细节:

1、选择单元格区域,右击-【设置单元格格式】或者Ctrl+1

2、【数字】 - 【特殊】 -【单位:万元】-【万元】

小结:不说了,懒人必备这方面WPS做的还是非常OK的!但是其中他内部实现的也是一样的格式,只是优化成功能了,因为国内使用频率高的原因吧 !

技巧03 |  筛选后复制粘贴

OFFICE】:筛选后无法正确粘贴

▼ 筛选后无法正确粘贴

OFFICE中正确操作方法:Ctrl+R 向右填充

WPS】:粘贴到可见单元格

这个应该算是WPS中特别让人称赞的功能了!

小结:大部分同学使用OFFICE的时候只是发现无法正确粘贴,没有发现可以使用向右填充功能来实现,当时WPS这个功能更加直观,也方便我们隔列去粘贴

技巧04 |  合并同类项如此简单

OFFICE】:通过透视表等工具辅助完成

▼ 动画演示

操作细节:

1、点击数据区域任意位置,【插入】- 【数据透视表】

2、班级 和姓名 放 【行区域】

3、右击-【数据透视表选项】 - 【合并且居中排列带标签的单元格M】

4、使用 【格式刷】 刷到数据源上~

步骤有点繁琐,来看一下WPS吧!

WPS】:一键合并

▼ 动画演示

小结:相对WPS的一键合并,OFFICE则麻烦很多!WPS这方面是完胜的!

技巧05 |  直接支持模糊查找的下拉列表

OFFICE】:支持模糊查找必须配合其他函数综合处理,比较麻烦!

▼ 动画演示

这里比较麻烦,我们简单说一下思路,有时间我们当初出文章讲解!

辅助列公式:

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$12)),ROW($2:$12)),ROW(A1))),"")

核心的cell函数:《CELL函数用法详解

相对于OFFICE的复制,WPS这方面则不能再方便,直接创建的数据有效性就支持模糊匹配!

WPS】:数据有效性原生支持

▼ 动画演示

当我们输入关键词之后会直接跳出包括该关键词的选项,让我们选择,相对于上面我们使用OFFICE复制制作的还要智能!

好用的功能,今天我们先说这几个!

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

WPS这么好用,为什么还有很多人不用呢?比如我自己!

一般来说有以下几个原因:

1、很多特别好用的功能,都需要开通会员,比如合并拆分,反向筛选等等

2、广告比较多(这是很多人偏爱OFFICE的原因)

3、部分数据分析工具不支持,比如Power Query、Power Pivot等

4、对于常用VBA功能的人来说,WPS的VBA功能默认不开启,官方说明

仅WPS+企业付费套餐(商业版/高级商业版)含权益「WPS Office正版化授权」,可获取VBA支持库的安装权限。】(当然你也可以按照插件破解,本着支持正版,不推荐)

但是我也不知一个固执的人,不管为了学习还是工作中使用,我有的时候也会根据需要选择使用,比如我们今天分享的几个技巧! 

另外WPS对大量数据的支持要比OFFICE好很多,如果你发现OFFICE打开卡死不防试试WPS可能有惊喜~


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