不管是财务还是人事,基本上都制作过考勤表吧,但是根据我的经验,大部分做的考勤表实在是非常的不好用!
下面我们就通过列举一些使用过程中体验不好的地方,然后做一些优化,这个过程,大家可以学到一些思路和方法,当时是小编最期望看到的!
看看成品效果,双休日动态标记+动态显示每月日期
一般大家看到的考勤表都是写死的,很多直接31天,这样足够,当时并不是每个月都有31天,这样做虽然不会错,但是不是很友好!甚至冗余!
我们期望是每个月的天数可以自动根据选择的日期来动态改变!
EOMONTH语法:通过第二参数配置之前或者之后几个月的对应的最后一天有了上面最后一天的日期,我们就可以获取到最后一天的是几号,方便我们进一步去比较,这里提取对应日期的天,直接使用Day函数即可!点击【开发工具】-【插入】-【表单控件】-【数值调节按钮】,在Excel中合适的位置拖动鼠标划出大小即可!
根据实际需要设置,比如我们这里就是设置从2000-2099年基本够用!
配合Date函数,我们先生成日期,TEXT函数格式化显示成中文年月格式,方便我们查看和下一步使用!
=TEXT(DATE(C2,F2,1),"yyyy年m月")
=IF(DAY(EOMONTH($P$2,0))>=COLUMN(A1),$P$2+COLUMN(A1)-1,"")
这里我们判断只要没到最后一天,那么我们就在每月的第一天的基础上递增一天,由于第一天已经在,所以需要-1
出来的是日期格式,所以我们要在自定义单元格格式中,设置为:d很多时候,我们发现设置的考勤表太过简陋,连星期几都没有,这样我们方便不便考勤,比如周六周日休息的情况,我们希望可以动态标记出来
第四行,我们已经设置好了日期,我们想要星期,非常的简单,只要把日期的格式设置为:aaa即可!
如图,我们把在第5行,设置公式等于B4,右拉填充好,右击【设置单元格格式】- 自定义中输入三个a确定即可!现在星期几有了,但是周六和周日并没有直观的标记出来,我们想要动态标记出来,第一个应该想到的就是条件格式,满足条件触发!
Weekday使用1-7表示周一到周日,所以大于5表示周六和周日满足这个条件,我们设置合适的格式,应用区域,这个考勤表即可!今天就到这里,今天这个你真的可以学会~ 快去动手试试吧,大脑会骗人,但是身体很诚实!
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