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核心制度要求的“专册”,落实了吗?
前几天和某三甲医院医务科工作人员聊天,他说他们医院已经没有纸质的交接班记录本了,使用的是电子交接班记录。
我再细问,发现他们医院的电子签名并不符合《电子签名法》和《电子病历应用管理规范(试行)》规定的电子签名。
电子病历应用管理规范(试行)

第二十六条 本规范所称的电子签名,是指《电子签名法》第二条规定的数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。“可靠的电子签名”是指符合《电子签名法》第十三条有关条件的电子签名。
也就是说,这家三甲医院的交接班制度涉嫌违反了《医疗质量安全核心制度要点》规定的“值班和交接班制度”。
五、值班和交接班制度

(二)基本要求 

8.交接班内容应当专册记录,并由交班人员和接班人员共同签字确认。
其中,关于“共同签字确认”这点,《医疗质量安全核心制度要点释义》(第二版)明确:
 交接班记录可以是电子版吗?需要 打印出来吗?交接班记录的保存时限有什么 要求?

答:可以使用电子交接班记录。已实现电子签名的交接班记录,不需要打印;没有电子签名的,需要打印并完成签名。电子交接班记录的书写要求同纸质交接班记录,且修改情况应在系统中留痕,可追溯。交接班记录按照临床使用需求时限保存。
别不信邪,这家精神病医院连门诊的交接班没有签名确认,都被处以了警告并罚款2.6万元的行政处罚。
除了交接班需要专册记录,《医疗质量安全核心制度要点》还规定了以下三种需要“专册”记录的核心制度:
1、疑难病例讨论制度
(二)基本要求

3.医疗机构应统一疑难病例讨论记录的格式和模板。讨论内容应专册记录,主持人需审核并签字。讨论的结论应当记入病历。
2、死亡病例讨论制度
(二)基本要求

3.死亡病例讨论情况应当按照本机构统一制定的模板进行专册记录,由主持人审核并签字。死亡病例讨论结果应当记入病历。
3、危急值报告制度
(二)基本要求

6.医疗机构应当统一制定临床危急值信息登记专册和模板,确保危急值信息报告全流程的人员、时间、内容等关键要素可追溯。
快回去查查看,你们医院有没有这四本“专册”,没有的话,还是得好好地完善。
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