财务部的重要性不言而喻,对内,它要为企业管理层提供决策信息,比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等;事中的经营活动的记录;以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等,简单说即监督、管理和控制。对外,它要为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息,比如政府部门、债权人、潜在投资者等,他们需要相关信息来做出合理的决策。
财务部到底定位为管理型部门还是服务型部门好,可谓是“公说公有理婆说婆有理”,但能为大家普遍接受的是将财务部定位为“服务导向型”部门。如何分辨一个公司的财务部是管理型部门还是服务型部门呢?最直接的是看财务经理跟老板的关系,如果财务经理是老板的亲戚,财务部多半会比较强势,表现为管理型部门。其实最能体现财务部是管理型部门还是服务型部门的是报账环节!
首先看报账单上财务经理和业务部门经理谁先签字,若财务经理先签字,那财务部肯定是服务型部门。因为财务部只需确认数字的准确性和票据的真假性,至于费用发生的必要性、合理性那是业务部门经理确认的事。若业务部门经理先签字,那财务部肯定是管理型部门。财务经理可以从数字、票据、费用是否该发生等多个方面提出质疑,从而将业务部门经理签过字的报账单退回重签。
其次看报账或付款的速度。若对于报账或付款有明确的日期规定,财务部肯定是服务型部门。若报账或付款速度是由财务部自己决定,想什么时候报才报、想什么时候付款才付款,则财务部必定是管理型部门。身为营销人员,如果遇到管理型的财务部门,报账简直是一种煎熬。一些脑子活泛的人还好一点,他们知道“走捷径”,跟财务经理吃吃喝喝或送点礼物啥的,总之是把关系处好,这实际上是一种变相的腐败。
从实际情况来看,国有企业和一些家族式私有企业的财务部多为管理型部门。上市公司的财务部多为服务导向型部门。
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