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在英租店铺, 商户与房东之间最容易发生哪些纠纷?

英国的商业地产给投资者们提供赚取固定收入的好机会。与住宅物业相比,商业地产的租金更高一些,租约期限也更长一些。因此,商业地产提供房东们更多的安全保障,投资者可以看到自己的收入在很长一段时间内保持着一定的水平。

不过,商业地产也经常出现一些问题。由于业主一直寻求最大化其投资回报,往往不对与建筑物的运营相关的成本负责,通常转嫁给租户。租户这边呢,又热衷于控制其成本。所以,房东和商户之间的关系比较紧张,时常会发生纠纷。
与普通住宅相比,商业房东和租户之间的纠纷往往代价更高昂更耗时。对于商户来说,处理不好还会损害其品牌的长期声誉。
如何可以更有效地避免这些问题?在今天的文章中,丽莎给大家总结几个最常见的商业地产纠纷,以及教教大家如何解决。

商业地产最常见的纠纷有哪些?
常见纠纷一:迟交房租
商业房东和租户之间最可能发生的矛盾:延迟交租金,或者长期不交租。很多商业租户是一些快消店或者餐饮等商业企业,他们现金流比较大,只要其中一个环节出现问题,就会发生资金周转不过来的情况。又或者说,企业陷入困境了,正如疫情时期那样,他们无法开门营业,没有收入就没有可用的资金,最终导致拖欠租金的行为。
商业业主和租户之间会签署一份商业租约,这一份租约有着租金条款。一般来说,拖欠租金行为等于违反租约了。按照1954年《房东和租户法》终止租赁相关要求,当租户违反租约条款时,房东有权终止租约以及行使没收房产的权利,房东可以提前6到12个月通知租户终止租约,并重新进入物业。
然而,丽莎商业房产的律师认为,没收房产是一个棘手的过程,商业房东应该在采取任何措施之前立刻寻求法律建议。如果您不太懂得一些规则,可能会因为自己的行为而失去没收租约的权利。
常见纠纷二:房产损失谁负责?
商业房产的价值通常比较昂贵,房产内的每一个破坏行为都会给业主带来巨大损失。通常来说,如果房产本身受到损害,由房屋保险来承担。房东有责任为房产投保,并使用保险收益来修复这些损害。然而,有时候房产的损失是由租户造成的,或者说房产本身的损失不能完全免除租户的责任。这个时候,争议就出现了:谁该负责呢?房东有损失,租户也有损失,该怎么办?
丽莎商业房产律师建议:避免这类纠纷的常见做法是在租约中列入相关条款,比如说,房东可以要求租户不仅要在租用房产期间帮助照看和维护房产,还要在房产出现任何问题、需要维修的时候立即通知房东。此外,如果房东的房屋保险不包括某些损坏,在许多情况下,维修的责任将由租户来承担。
在某些情况下,损坏的程度可能导致商户在修复之前无法运营,那么,租约还可能包括一个租金暂停条款,即房产因损坏而变得不适合居住。
如果损坏过于严重,租约还可以允许房东终止租约。如果损坏不太严重,房东可能必须向租户发出通知,要求他们根据租约中的安排进行必要的维修。
常见纠纷三:商户造成滋扰
一些商业租户会带来一些滋扰,引来邻居或社区投诉。比如,房东可能会收到噪音过大、停车场拥挤、烹饪气味大或造成火灾危险等等投诉。
同样,丽莎商业房产律师认为,最好提前在您的租赁条款中规定这些行为,这样,您可能有办法解决。
如果这些事情意味着您不能简单地结束租约,那么通常情况下,律师可以写信给租户,列出造成滋扰的问题并寻求书面承诺以停止这些行为。如果这封信没有起到作用,那么您的律师可以就法庭诉讼向您提供建议,以迫使租户遵守。
常见纠纷四:服务费如何制定?
除租金外,租户通常还必须向房东或其代理人支付一笔服务费,让他们为整个办公大楼提供清洁、维修或维护服务。尽管大多数商业租赁都包含承租人支付这些服务费的约定,但这些费用和相关的金额问题通常会引起争议。
与住宅物业不同的是,商业地产服务费没有法定控制。为了确定房东有义务提供哪些服务、可以收回哪些费用以及支付费用的时间,有必要仔细考虑相关租赁的条款。
房东有义务向租户确保服务费是合理的,并且只有在所进行的工程达到合理标准的情况下才由租户支付。转嫁给租户的服务费金额没有限制,但租户只需支付与其租赁相关的服务费。为了防止服务费纠纷,房东和租客之间需要有清晰透明的沟通。房东可以通过遵守RICS 规定的行为准则来减少服务费纠纷的发生。
常见纠纷五:房产维护不足
虽然有些房东自己做维修工作,但通常会外包给管理代理。租户有时会抱怨他们支付的服务费,办公大楼或者商业店铺仍然未维持在一定的水平上,或者管理代理对租户的要求反应迟缓。
同样,我们建议这些都可以在租约里列出来,规范双方行为。
常见纠纷六:保险
随着火灾、洪水和恐怖分子袭击等一些问题发生,商业场所的保险成本持续上升。正如上文所说,租约会要求房东为房屋投保,并从租户那里收回一些服务费来支付保费。然而,商业业主没有义务货比三家并获得最便宜的保险,所以,租户可能会认为业主为房屋投保过多,并质疑业主的保险有问题。这个时候,纠纷就出现了。
我们建议,双方在签署租约前,有必要好好谈谈,根据租赁以及保险单条款进行比较专业和公正的比较,最后再做出决定。

丽莎建议:如何解决商业房产纠纷

根据以上这些情况,丽莎商业房产律师已对各自纠纷都提出一些小建议。
那么,从长远的方向来看,我们认为,终止租约或者上法庭提出诉讼都应该是最后才选择的道路。商业房东和租客通常是长期的合作关系,谁都不想失去对方,因此,双方从一开始就应该以友好方式来谈合作,以解决问题为目标:
第一,在保持工作关系的同时进行有效沟通
在涉及任何类型的商业纠纷时,沟通的力量是强大的。大家可以对于不同情况有着建设性的讨论,私下多沟通,不仅可以解决争议,还可以保持您与另一方的关系完好无损。我们建议,一定持续保持联系,以确保问题不会在没有解决的情况下崩溃。
第二,尝试理解对方
与生活一样,商业纠纷有时可能源于误解和沟通不畅。或者说是因为一些无可奈何的情况才产生的。比如说,疫情给许多商业租户带来巨大的损失,他们长期没有生意,根本没有收入来支付租金。这个时候,双方都一些体谅,寻求一个对双方都有益的PLAN B,可以更好地解决这些问题,而不是直接驱逐或停止租约。
第三,预防胜于治疗
无论什么样的事情,提前预防都胜于过后治疗。如何预防这些纠纷发生呢?最好的办法则是起草一份清晰的合同,列出所有相关条款来规范双方行为。此外,您还需要在合作之前做好背景调查,仔细选择与您合作的人,尽可能选择一个可以信赖的合作伙伴。
第四,聘请值得信赖的律师
在某些情况下,如果您提前聘请一位信赖的律师,他们可以在起草租约的时候就给您带来有效的帮助了。他们可以帮助您规划以及起草一份比较合理的租约,从您的角度来设置一些有益的条款,这样可以避免未来可能发生的棘手问题。如果您真的迫不得已要采取法律行动,在这之前,一名靠谱的律师还可以为您提供一些建议,看看走哪些途径更有用。  
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