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【税务财会】餐馆, 商店, 公司遭突击检查! 你的账本记好了吗?

丽莎知道,

最近丽莎陆陆续续接到多起关于税局检查的咨询。

其中,有刚接到税局检查通知信的,有已经收到税局罚款通知的,甚至有莎粉已经接到税局第二次来信告知要采取强制措施的,情况不一而足。

实事求是地说,我们愿意尽自己最大努力去帮助您解决问题。

但是丽莎需要提醒您:规避风险的功夫要下在日常的经营管理过程中。合法经营,合理筹划,才能避免问题扩大到不可挽救的地步。

根据我们的经验,接到税局检查通知的莎粉十有八九都是因为账目出现了问题,多多少少存在一些恶意逃税的行为,并且逃税的侥幸心理过大,远远低估了税局的调查能力,或者对于税局检查一知半解。

我们总结了一些常见的问题来供大家参考,希望能给莎粉们提供点亡羊补牢的建议。

PART I:税局检查流程简介

先简单介绍一下税局的检查。

税局的检查有常规检查,突击检查,历史检查,飞行检查,实地检查,形式检查等多种形式。

税局有可能仅对税收报告进行形式审查;也有可能给您写信,约好时间,到您的经营场所实地检查;还有可能偷偷摸摸“钓鱼”检查。

如果您之前在税局有过“案底”,税局还会特别照顾。

比如,税局每年都会不定期抽查一定数量的税收报告,以确保自雇/公司纳税人按照规定缴纳足额的税收。

税局会给您写信告知您他们会对您的税收记录进行检查。如下:


税局在信件中会附上Schedule of Information,告知您他们需要您配合提供什么信息/文件/记录等,同时列出提供这些信息/文件/记录等的截止期限。

税局随函还会附上关于合规检查(Compliance Check)的一些法定信息,告知您的权利,检查的结果会是怎样等,以便您能做出预期判断。

检查内容包括您递交的税收报告的所有内容。

税局的官员会根据具体情况决定是否就其他内容进行检查。

如果您有VAT的话,他们可能会就过去四年甚至更久的区间段的VAT注册和上报情况进行检查,他们都会提前和您说要检查的内容。

除了对税收报告(Tax Return)做形式审查,税局还会实地检查。税局会给您提前发一封Notice of Inspection,如下图:

税局会在来信里告知您税局官员过来检查的具体日期和时间,同时给您一定的时间来准备。

比如说:税局7月15日给您来的信,他们把检查的时间安排在了8月29日上午10点。

当然,税局完全有权利不告知您检查的具体时间,比如说只会和您说在8月15日到8月30日的之间的某一天检查。

税局还有可能会把检查的内容把时间提前。如果您认为他们定的时间不合适的话,您可以给税局打电话予以更改。

税局在信里还会和您说清楚他们想要检查的材料。通常这些材料他们在现场检查的时候就会看了。

如果需要花更多时间的话,他们会要求把材料带回税局检查。

他们会告诉您这么做的原因,拿走材料的时候,税局会给您打一个收条。

在检查的时候,如果您自己不负责记账和保存相关记录的话,税局会和负责记账/登记商业记录的相关人员交谈。

税局会问您这些记录是怎么记的,都包含哪些内容等等。

税局也会和您自己谈话,在看这些账目和记录之前,税局会和您聊一些关于您生意的事情以便对您的生意有所了解。

他们可能会问您:

1)您生意的简单背景,运作方式;

2)您的商业记录和票据都是怎么保存的,您是怎么记账的;

3)如果税局认为有必要的话,他们还会对您的个人财务情况做一下了解。

通常来说,参与检查的人员最少会有两个人,一个检查您的VAT记录,另外一个检查您的公司/个人所得税记录。

如果您有一个顾问/代表的话,您可以让您的顾问/代表来代您和税局打交道,也可以让您的顾问/代表到现场。

但是在这之前您需要填写一个相应的授权书告知税局。

税局检查完之后,一般来说,两到四周左右会给您回信,告知您检查的结果。

如果税局的检查人员对检查过程中的某一点有所怀疑,他们会进一步和您说清楚。

比如说:您是做外卖店的,税局在检查的过程中对来您店里的顾客的实际人数有怀疑,他们便会问您一系列的相关问题。

当然,除了明火执仗,税局偶尔也会“暗渡陈仓”。

大家都知道钓鱼执法,鱼钩和鱼饵备好,等鱼上钩。

为了能查清楚您到底逃税没有,以及逃了多少税,税局会想出来很多损招。

1.有乔装打扮式:税局检查人员扮成顾客,连续多日去饭店消费,主要是付现金,看您有没有记录在账。

2.有威逼利诱式:通过调查和您生意有关/无关的一系列金融问题,给您施加精神压力。因为查的越多,露出破绽的可能性也就更大。

比如说:税局看您最近买了房,可能会让您提供购房资金的来源,转账记录等一系列证明材料。

PART II:常见问题

问:如果我不能定期交VAT怎么办?

答:如果您确定自己不能按时交VAT的话,您可以提前联系税局的Business Payment Support Service部门,税局会根据您的具体情况来决定您是否可以分期缴纳VAT。

问:小企业有什么特别政策没有?

答:如果您的营业额低于150,000英镑的话:如果您第一次违约,税局会给您写封信提供支持和帮助,不会在第一次就罚钱

如果您在接下来的12个月内有又一次违约,税局就会给您出封Surcharge Liability Notice,告知您要采取处罚措施。

 

问:我以自雇的形式开了家餐馆,税局认为我隐瞒了部分收入,给我写信要求我提供我个人银行账户的对账单,我可以以个人隐私的理由拒绝吗?

答:根据Finance Act 1998赋予税局的相关权力,税局在有合理理由认为您隐瞒了商业收入,把钱装进自己腰包的时候,他们是有权力检查您私人银行账户的对账单以及其他相关信息的。

当然,您也有权利拒绝他们的检查。但是如果拒绝他们的话,他们将会发给你一封Information Notice,正式要求您提供。

他们还可以通过正当程序要求第三方提供相关信息。

 

问:什么是Liable No Longer Liable?

答:有的莎粉可能会在税局的来信中看到“Liable no longer liable”的字样。

如果税局给您来信,说您在某段营业期间是liable no longer liable的话,就表示税局已经对您的生意在这段期间的营业额有了初步定性了。

顾名思义,税局已经做出结论认为您这段期间应该注册VAT。

尽管之后由于某些原因,您的营业额降了下来,又不符合注册VAT的标准了,但是您还是应该就符合标准的那段期间缴纳相应的VAT。

问:我买了一个店,之前他们注册的有VAT,我是不是一定要注册VAT?

答:丽莎接到很多这样的询问。如果您接手了一处生意,这个店之前注册过VAT,在同一个地段,客流没有发生明显变化的情况下,客观地讲,您有很大的可能性也需要注册VAT

您可以先观察一段时间,再根据实际情况来决定具体注册的时间。

问:接到税局信后,要注意哪些事项?

答:一定要第一时间联系您的会计或者税务顾问,千万不能往后拖。

丽莎碰过一些客户:

比如说5月26日接到税局的调查信,信里要求最迟7月29日回复,但客户在7月25日才联系我们。

甚至有的是税局第一轮调查已经过去,客户没有给税局任何答复,然后才向丽莎咨询。

这样的话对您的个人权益的保障非常不利。越往后拖,向税局表明合作态度和寻找合理理由澄清事实的可能性就越小,税局就会很容易对您形成负面评价。

问:如果我对税局的罚款通知不满,我该怎么办?

答:如果您对税局的罚款不满或者对罚款数额不满的话,您可以要求税局重新指派他人审查您的案件,也可以将案件上诉到独立的税收法庭。

税局会写信告知您是否可以上诉。通常来说,税局会给您30天的上诉期限。

在上诉期间,你也可以申请延迟缴纳罚款或者拖欠税局的任何税款,直到您的上诉请求被最终解决。

问:HMRC给我下了罚款的通知,如果我拖欠税局税款一直不交,它会把我的房子或者其他个人财产收走吗?

答:一般来说,税局有以下办法让您交钱:

1)在您的收入或者养老金里面扣:税局会通过修改您的tax code来从您的收入和养老金里扣。

根据您的收入,税局每年扣掉的数额不一样,税局会写信告诉您他们会改掉您的tax code。

2)让第三方私人催债公司上门要账:税局和一些第三方的私人追债公司有合作,这些公司可能会上门要钱。

3)把您的东西充公然后卖掉:税局官员会上门查看您有什么财产,然后列个清单。

如果您在之后的7日内还不付钱的话,他们就可以拍卖您的财产,税局也有权直接把这些财产当场收走。

4)直接从您的银行扣钱:税局一般不会直接这么干。

只有在他们和您面谈过后,您反复拒绝支付他们税款,他们才有可能直接从您的银行扣钱,不过税局也不会全部扣完,会留至少5000镑在您的银行账户里。

5)把您告上法庭:税局会根据具体情况将您告上法庭。

税局可以请求法庭确认您破产;可以请求法庭直接从您的收入里面扣掉欠款;可以签发支付令;可以派法警没收和拍卖您的财产;还可以对您的房产发出限制令,将您的房产纳入债务保全的范围,这样您处分房产的行为和收入就会受到一定限制。

以上只是将一些高频问题简单罗列在这里供您参考,因为每个人的具体情况不一样,所处的税局的调查阶段也不同。

每个案子都会有每个案子的特点,税局会根据您的具体情况问您不一样的问题,索要不一样的文件和信息。

丽莎需要提醒大家的是:如果税局给您写信说要对您的生意或者税收报告进行检查,首先要保持镇定。

只要您没有恶意逃税,就没有必要担心税局的检查。

即使您有一些不合规的地方,但是通过积极配合税局调查,展现出良好的合作态度,按照事实和相关规定和税局据理力争,仍然是有可能和税局协商出一个双方都可以接受的解决方案的。

如果对于这方面您还有任何问题,欢迎随时联系丽莎会计行扫一扫,丽莎都知道!

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