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HSE管理中的危机公关研讨(3)
       前两篇文章说了HSE公关中中两个重要要素:价值观和危机清单,本文继续探讨其他几个要素:黄金时间、处理流程、法律依托和媒体支撑(由于昨天发了别的东西,大家一定会觉得我懒了,所以今天多写点)。
       三、黄金时间
          在HSE工作中特别是应急救援中经常会出现这个词,什么是黄金时间呢?黄金时间就是做一件事情的最佳时间,形容时间像黄金一样珍贵,就是所谓的一寸光阴一寸金吧!在危机处理中,有黄金24小时、48小时、72小时之说,我认为这个时间不是固定的,这取决于事件的大小、媒体介入的程度、公众的容忍程度,不能一概而论,比如这几年的一些大事故,媒体已经报道了12小时,很多领导都到了现场,但企业一直在否认不是自己的事情,结果舆论的雪球越滚越大,最后到了一个企业无法承受的程度,结局就会很惨。很多环保事件也是如此,本来早期处理都很简单,非要推来推去,结果错多了黄金时间,悔之晚矣!(案例太敏感,笔者还要继续混,就不说了)个人认为:当原因明晰的情况下,上午的事件不要超过晚上七点(新闻联播的时间);下午的事件,不要超过晚上十二点;前半夜的事件,不要超过第二天十点,后半夜事件,不要超过下午二点,为什么这么说呢?这些时间都是大家关注的时间,不要等雪球滚大,人们对一件事情的容忍程度一般不会超过24小时,黄金时间会随着时间的发展越来越少!心存侥幸只会适得其反!

     四、处理流程

        处理流程也不是固定的,但该有的环节还是要有的,一般分七个环节:
        1、收集外部信息,对照危机清单,厘清思绪。危机刚发生的时候,很容易先否定,这个时候需要冷静,积极收集外部信息,对照危机清单,确定处理危机处理初步方向;
       2、根据实际情况和外部信息。确定具体处理方案,依据收集的外部情况和内部准确的真实情况,根据危机清单,制定具体的危机公关实施步骤和程序,经过讨论后准备开始实施;
       3、媒体发声。第一次发声十分重要,几乎决定了整个事件处理的方向和结果,因此应准备周全、态度诚恳,发言人应具备一定的媒体应对经验和变通能力,尽量不要一个人面对媒体,应团队整体面对,声音一直,既有专业人员,也有公关人员;
       4、选择合适的助力机构。当事件蜂拥而至的时候,一个声音很快就会被淹没,选择一个合适的助力机构或者第三方发言就显得尤为重要,第三方应和事件方价值观统一、思路契合,发出一种声音,互相衬托,不能自相矛盾,否则就会形成抱薪救火之势!
        5、态度诚恳,勇于担责。如果原因已经很明确,该道歉就道歉、该赔偿就赔偿、该承担责任就承担责任,冷漠、傲慢、推诿、扯皮、避实就虚等只会激起媒体和大众的愤怒,让事件不断升级,越来越难以掌控;
        6、多口协同,沥青事实。到这一步,已经到了高潮阶段,众说纷纭,HSE工作毕竟是一件专业的事情,这个时候可以借住专家、检测、鉴定、评估等方式协同开展工作,科学的数据、行业专家的分析、专业机构的签定和评估等活动的公信力要远远大于企业苍白的解释,企业要做的就是诚恳的态度、积极的沟通,争取尽快得到民众的理解和原谅,尽快转移或度过舆论关注的焦点,这个时间一般不会超过一周,香港有一句话:即使戴安娜王妃的事件人们也仅仅关注一周,这个也是另外一个黄金时间,不要着急收尾,持续的耐心也是事件处理的关键。
     7、善始善终,持续关注,重塑公信力。很多HSE时间前期处理很好,后来觉得处理完了,就放松了工作,结果一个小火苗重新燃起了大火。危机公关不是说危机过去就结束了,他还包括后期持续的处理,重塑品牌和公信力才算结束,后面的过程一般很长,通常三年以后才能达到这个效果,数品牌也许需要十年,破坏他很快。HSE危机通常是病来如山倒,病去如抽丝!因此合适结束,必须经过评估后才可以算结束。

       五、法律依托
       很多HSE事件都会涉及到法律法规的事情,法律法规的追责是难以避免的 是逃避不了的,这个时候主动去承担法律法规责任是明智的,律师是解决这些事情的最佳帮手,协同企业一起工作,尽快解决法律法规问题就可以轻装上阵,危机很快就会过去。有时候也会涉及的纪检和工会的事情,也应积极协调,尽快解决。

     六、媒体支撑
     毫无疑问,目前应对危机的主要因素是媒体,特别是在当今连自媒体都十分发达的时候,媒体是关键,作为企业有力的信息支撑是能否解决的关键,媒体若水,亦能载舟,亦能覆舟。在过程中,多利用官方媒体,不纠缠一些有目的的言论,每一条的回复都要慎重和周全。

        结束语
       这三遍文章是根据多年的工作和电视剧联想所写,我相信会有很多不足和错误,权当一种思考,也许有些企业(特别是外企)已经有了非常完美的危机公关策略,就当是井底之言吧!

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