在化工企业(小微企业企业除外)中一般会有负责条线管理的职能管理部门,比如人事部、财务部、设备部(动力部)、生产部等部门,我在《浅谈领导对安全生产工作重视的重要性》这篇文章提到过,称这些部门为“庙堂之臣”,也是一个企业的管理之魂,我一直觉得这些部门才是一个企业安全管理成败的的关键,为什么这么说呢?
一、安全不是独立存在的
这个问题大家已经都很清楚了,安全是伴随着生产活动、业务产生的,没有生产就没有安全,那么管生产和业务的职能管理部门是不是就应该是主力呢?主力如果不用力,你一个场外指导能把球踢到球门里吗?因此国家也规定管生产必须管安全、管业务必须管安全,也是这个道理,因此,只有所有的职能管理部门一起把安全做好才能真正的做好安全管理。
那么安全管理部门在职能管理部门中应该做什么呢?安全生产法里已经说的很明确了,只要的工作是按照法律法规落实,然后监督、指导、考核、检查等工作,甚至可以说,当一个企业各生产、业务部门都能管好安全的话,安全部门就没有了,我也认可这个说法,就像开车一样,一个司机就够了,还需要一个人在旁边指导安全开车吗?
二、安全管理不是独立存在的
很多时候对企业的评价是安全管理水平低,请问其他管理水平高吗?安全管理作为企业整体管理的一部分,难道每个企业安全管理都是最短的板子吗?不见得吧,只是安全管理的特殊性经常被拿出来单独出现,才显得与众不同的低罢了,其他设备管理、工艺管理、人事管理、财务管理水平就高吗?一些企业只做安全管理提升,可能吗?管理的核心是执行力的体现,难道你觉得只把安全执行力提高,别的不用管,能行吗?所以要想提高企业的安全管理水平,必须先提高企业的管理水平,安全管理才能水涨船高的提高。
三、如何让职能管理部门管好安全
我们很多企业都去外企学习安全管理,结果发现对接的专业人员好多并不是安全部门的,而我们通常由安全部门对接,然后转给其他管理部门,造成了大幅度的衰减和打折,在实际管理中职能管理部门也很少有主动去把安全工作当做主要工作开展的,应该如何做呢?提几个建议,供参考。
1、细化安全责任书
去很多企业发现所有的职能管理部门安全责任书都是一样的,并且历年都是一样的,这样做是不行的。应该根据管理部门的职能文件,依据工作内容细化部门安全责任书,指标的部分可以一样,但内容肯定是不一样的,甚至是随着企业发展和战略调整,每年都是不一样的。责任书不但要包括结果性指标考核,还要有过程性指标考核,按照smart原则设置,越细越好。我第一次给一个职能部门改变责任书时,他们的负责人暴怒:你怎么给我弄着多安全责任?我平静的告诉他:你本来就有这么多安全责任,只是以前你不知道罢了,现在我告诉你!
签订完责任书后一定要培训、告知(最好两个部门面对面讨论),让他们清楚自己该干什么,该怎么干。比如人事部门要负责任人的配备和教育培训,所以如果三年整治计划中要求的化工岗位必须高中以上文凭的事情就是人事教育部门负责。并且,近几年的大事故处理,很多人事部门领导也荣幸的名列其中,甚至是名列前茅。
2、指导、帮助和监督
刚开始时很多职能管理部门对安全管理知识了解不多,很多东西不懂,需要对他们进行培训或者提供资源,帮助他们提高安全方面技能和水平,特别是理念的树立尤为重要。另外,根据安全责任书实施监督管理。特别是有外部检查时,一定要让相关部门参与,直接对接,这个也是一个学习、交流的过程,更是一个直接传导压力的方式,安全管理部门瘦弱的肩膀是扛不住目前外部巨大的压力的。
3、考核
俗话说的好,没有考核的管理就是耍流氓,安全管理更是如此,不但要对生产单元进行考核,更要对职能部门进行考核更要进行,只有条线和属地的结合才能发会最大的管理效能。考核不是为了处罚谁,而是指导提高工作的方向,因此过程考核要占较大的比重,可以结合责任书开展月度、季度、年度考核,合理的KPI指标是考核的前提,因此一定要设置有代表性和指导意义的KPI指标,才能有效发挥考核的作用。
四、小结
在安全管理过程中 安全管理部门和其他职能管理部门不是对立者,而是合作者,是一样的职能管理部门,只是分工不同罢了,是为了一个共同的目标开展工作的,因此一定要注意工作方式方法,如果安全管理部门和别的职能管理部门对立起来,那么不但企业安全管理做不好,这个部门的领导也离下岗不远了。
前途漫漫 ,共同努力吧!
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