如何把HSE会开好？

如何把HSE会议开好？

对于HSE工作来讲，开会是一种非常常见的工作方式，特别是近期一段时间，每天不开几个会好像没上班似的，一位大领导说：HSE工作简直是日本演员——山口百会（惠）！另一个领导接着说，也是歌手——千百会（惠）！虽然有调侃的方式，但也说明目前会议是比较多的，怎么把会开好呢？笔者根据多年和上述两位女明星打交道的感受，聊聊如何把HSE会开好。

一、会议的分类

百度了一下，发现会议的分类很多，但和笔者想说的不太一样，索性就根据理解进行分类吧！如果您觉得不好，可以自己分一下，都是为了工作效率，没有对与错。先说明一下，笔者认为培训是一种单独的形势，不能算到会议里，应该算是培训班或者培训会吧，所以这里就不说HSE教育、培训类的会议了。

1、通报类的会议。

其实大部分会议都是这种会议，传达领导领导批示、讲话精神、法律法规文件等，这些话通常程序是这样的：主持人先讲—小点的领导讲—大领导讲—主持人总结，大部分人做下面听的，乖一点的做做笔记，一般的玩玩玩玩手机，还有的聊聊天，甚至是小睡一下，一般真正听的不多，因为会后会发书面材料，甚至会前已经发了，所以不用担心回去没法汇报和传达。

有人说这种会议没必要开，其实不是这样的，当没有更好的工作方式的时候，开会还是不可取代的，也是各级管理层履职尽责的一种方式，特别是这种传达、通报之类的会议。这种会议目前在会议中占很大的比重。

2、讨论性的会议

这类会议一般都有一些主题，通常是针对这些主题展开讨论、最后形成统一意见的一个过程，这种会议需要参会的大部分人参与发言、讨论，以得出结论为输出结果，讨论型会议是一个“头脑风暴”的过程，开的好的话会得出很好的结果，对工作很有好处的。

3、交流类的会议

这些年交流会开始多了起来，这类会议和讨论性的会议差别是最后不一定出结果，大家各抒己见，重在互相交流、学习，这类会议通常也需要一个主题，要不容易乱，不同的人对相同的事情会有不同的看法和角度，互相交流大有益处的。

4、决策类的会议

决策类会议和讨论型、交流型会议区别很大的，很多时候组织者分不清楚，当然，有时这些内容的会议会一起开，决策类会议是选择题，另外两种类型的会议通常是问题题或者论述题，有时决策会议会成为讨论型会议的延续，先讨论、后决策，一气呵成。

5、规定动作性会议

国家的法律、法规和文件要求了很多必须召开的会议，比如一个季度要开一次安委会、一个月开一次的，这些会议属于综合类会议，通常包括上述几种会议的形式，程序也比较多。

 

二、如何开好HSE类的会议

HSE工作中确实需要开很多的会，参加外面的会不说了啊，因为那个是被动的，自己控制不了，认真参加、好好领会就行了，如果已经掌握了会议的主要内容，确实又觉得无聊，可以学习、思考或者找人聊的有用的东西也是不错的选择，但可别被当作不认真会议给捉住了，那就麻烦了。本文重点说说企业内部自己组织的HSE会议吧！

1、合法合规性的会议（规定动作的会议）

就如上面说的内容，有些会议是规定必须开的，针对针对这类会议，有几个建议：（1）做个会议详细的清单，应包括开会时间、参加范围、计划时间、会议内容等；（2）组织好会议，并做好会议纪要，因为这个会议纪要要被检查的，内容不符合要求就麻烦了，少了也不行，所以一定要做好纪要、签到、照片等记录；会议的组织也是工作能力的一部分，连一个会都组织不好，还能干啥呢？（3）做好会议事项追踪，开会既是对前一段工作的总结，也是对下一段时间工作的部署，以前完成的工作做好闭环，将要开展的工作做好计划，所有工作都要按照PDCA的模式进行开展、管理；（4）会议的延续性，HSE工作是持续发展的，因此会议也应该有延续性，这些会议不应该是独立的，开会前应该想想这个会议起到什么作用，和上次的会议有什么关系。（5）提高会议效率，很长的会议很容易让人疲倦，很难专注的开会，因此一定要尽量缩短时间，提高效率。

2、开好讨论会，发挥大家的智慧。HSE的讨论会很多，这个时候一定要尽量让大家去开口说，特别是一线职工来说，形成真正的“头脑风暴”，这个过程还具有一个功能：统一思想个过程，由于一些岗位的差异和交流的欠缺，很多层级的人对HSE的认知存在差异，而讨论的过程往往可以消除“误会”，统一思想。这种会建议如下：（1）主题一定要精准，和实际结合，并且和参会的人员有实际关系。越精准大家越能有的放矢，越有利于靶向打击，越能解决问题；（2）角色平等。如果是讨论的会议，在讨论过程中对于参会的人员来说最好是角色平等，否则很难起 “风暴”，领导一说，大家附和，其实就是领导一个人的思维和主意，就丧失了会议的意义，浪费了很多人的大脑资源,如果领导做不到，最好不参加；当然，最后领导总结时可以根据讨论结果进行做决定，也真正体现了民主集中制；（3）议而有决。这个非常重要，既然是讨论会，最后就要收一下，保证会议的意义，很多的讨论会只讨论不集中，没有结果，这样会对与会人员造成很大的伤害每个人都希望自己的付出有结果，说了半天，啥都没有，安环部该怎么办怎么办，下次还说吗？（4）主持人很重要，用一个新词吧：“催化师”，这个角色非常关键，好的催化师能够激发大家的表现欲和思维，让大家能够发生激烈的“头脑风暴”，能够最大限度的“榨取”大家的智慧，会议的效果也会非常好，如果催化师不是领导还能把会开好，那么这个催化师一定是一个人才，所以也是一个培养人才的过程。

3、会议形式：“坐谈式”会议越来越让大家生厌，还不利于身体健康。（1）只要不是太严肃的会议，会议形式可以尽量轻松一些，让大家舒服一点儿，想站着就站着，想歪着就歪着，准备一个白板，谁想画几笔就画几笔，如果再来点咖啡、水果效果可能会更好的；或者站着开会，大家肯定会长话短说，提高效率；（2）多开现场会，如果是解决现场问题，就去现场吧，管理人员、技术人员、现场操作人员，直接开吧！（3）鼓励基层找上级开会。一般的会议都是职能部门或领导组织，但解决的问题在基层啊，说真的，如果基层主动找上面开会，这个企业管理肯定水平不低！但这个很难，我天天说大家需要什么培训可以找我，随时随地，但很遗憾，没有人主动找我培训。

4、考虑会议效率和成本。（1）作为管理者要知道，开会是有成本的，所以开会前先想想.这个会议可以不开吗？可以合并吗？可以换个形式吗？多问几个为什么，再去做决定更好；（2）开会前做好“时间预算”，看看能不能完成呢？会后想想为什么不能完成呢？把会议当作工作来管理，用好会议这个工具；（3）勤于思考，勇于改变，每次会议都做一个评估试试，看看能不能改变一下呢？也算一种管理创新吧！

三、小结

无论你想与不想，会议就在那里，不离不弃、不远不近、不多不少，既然无法回避，那就享受吧，做一个开心的“会宝”吧！也许你能学习到很多东西，百态会议，会议百态！