文档管理是安全生产标准化工作的重要外在表现之一。
每次安全生产标准化现场检查的时候,就会看到各种档案、记录和文件,规模惊人,也是最被人诟病的一项内容。
当然由于是最能表现工作的外在形式,也是最容易作假。找中介帮忙很多时候就是帮助编制了很多的文件和记录,假的情况很容易被发现,专家查一下很容易被发现。
如果有好的安全生产标准化业绩,文档管理也必须是做得好的,但是反过来文档管理的很好,安全业绩未必。
第一项时必须有文件和记录的管理制度,制度和操作规程该怎么编,谁来编,谁来评,发布、使用、修订、作废等环节都要予以规定。
第二项是记录要存档,有条件的建立电子档案,毕竟电子档案查阅比较方便。需要记录的内容这里没有规定,不同的行业和地区会有自己的具体要求。
第三项是定期的评估,依据标准至少每年评估一次,毕竟国家法律法规会修改,相关的标准规范也会修改,都可能造成需要修改的情景。
第四项是进行修订,依据第三项进行的评估结果,需要进行修改,除此之外,生产经营中的安全检查情况、自评结果、评审情况、事故情况等,也会要求对有关制度和操作规程进行修改。
当然修改以及后续的发布、使用等环节需要依据管理制度进行。
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